Excel中添加页眉页脚需通过页面布局视图或页面设置对话框操作：一、插入标准字段；二、自定义三段内容；三、插入动态名称与路径；四、设置首页/奇偶页差异。
如果您在Excel中准备打印工作表，但发现页眉页脚缺失或格式不符合要求，则可能是由于未启用页眉页脚设置或未正确配置内容。以下是实现页眉页脚添加与排版的具体操作步骤：
一、通过页面布局视图插入页眉页脚
此方法适用于快速调出内置页眉页脚编辑区域，支持直接输入文字、页码、日期等标准字段，并可实时预览效果。
1、点击Excel顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2、在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
3、工作表视图将自动切换为页面布局视图，顶部和底部出现灰色虚线区域，分别代表页眉与页脚编辑区。
4、单击页眉区域，在光标处输入标题文字，例如“销售报表2024年Q3”。
5、将光标移至页脚区域，点击“页码”按钮（位于“页眉和页脚工具-设计”选项卡中），插入当前页码占位符&[页码]。
6、如需显示总页数，可在页码后输入“/”，再点击“页数”按钮，插入&[总页数]。
二、使用页面设置对话框自定义页眉页脚
该方式提供更精细的控制能力，支持分别设置左、中、右三段内容，兼容特殊符号与单元格引用，适合复杂排版需求。
1、在任意工作表标签上右键，选择“页面设置”，或点击“页面布局”选项卡 → “页面设置”右下角小箭头。
2、在弹出窗口中切换到“页眉/页脚”选项卡。
3、点击“自定义页眉”按钮，打开三栏编辑框（左、中、右）。
4、在中间栏输入=TEXT(TODAY(),"yyyy年mm月dd日")，实现自动插入当前日期。
5、在右侧栏点击“页码”按钮，插入&[页码]；再输入“/”，点击“页数”按钮，插入&[总页数]。
6、点击“确定”返回页面设置窗口，再次点击“确定”保存全部设置。
三、插入动态工作表名称或文件路径
此方法可使页眉页脚自动反映工作簿或工作表的实际名称，避免手动更新，提升打印文档的专业性与准确性。
1、进入“页面设置”→“页眉/页脚”选项卡→“自定义页眉”。
2、在左侧栏点击“工作表名称”按钮，插入&[工作表名]。
3、在中间栏点击“文件路径和文件名”按钮，插入&[文件路径]&[文件名]。
4、若仅需显示文件名不含扩展名，可手动修改为：&[文件路径]&[文件名]（不带扩展名），系统将自动识别并省略.xlsx后缀。
5、点击“确定”逐级关闭对话框。
四、应用不同首页或奇偶页页眉页脚
当打印长文档需区分封面与正文、或满足双面打印对称要求时，可通过启用首页不同/奇偶页不同选项实现差异化设置。
1、打开“页面设置”对话框→“页眉/页脚”选项卡。
2、勾选“首页不同”复选框，此时“自定义页眉”按钮变为可用状态。
3、点击“自定义页眉”，在首页页眉中输入“机密文件 - 请勿外传”，其他页保持空白或使用常规页码。
4、如需奇偶页差异，返回页面设置对话框，切换至“页面”选项卡，勾选“奇偶页不同”。
5、再次进入“自定义页眉”，左侧栏输入&[页码]（奇数页），右侧栏输入&[页码]（偶数页），系统将自动按页位置分配。
