Excel提供五种结构化数据导出方案：一、Power Query一键导出JSON；二、VBA脚本精准控制JSON序列化；三、XML源映射绑定XSD架构导出；四、Power Automate Desktop自动化批量导出；五、第三方加载项图形化一键导出。
如果您在Excel中处理结构化数据，但需要将其转换为JSON或XML格式以供其他系统使用，则可以借助Excel的开发工具和源映射功能实现高效导出。以下是具体操作步骤：
一、使用Power Query导出为JSON
Power Query内置支持将表格数据转换为JSON格式，无需编写代码，且可保留嵌套结构与数据类型映射。
1、选中Excel工作表中的数据区域，点击【数据】选项卡，选择【从表格/区域】，确保勾选“表包含标题”。
2、在Power Query编辑器中，点击【文件】→【导出】→【导出到JSON】（若该选项不可见，请先升级Office至Microsoft 365版本）。
3、在弹出窗口中选择保存路径，点击【保存】，系统自动生成标准JSON文件。
4、如需自定义键名或嵌套层级，可在Power Query中先重命名列、分组数据或添加自定义列，再执行导出。
二、通过VBA脚本生成JSON字符串并保存为文件
VBA提供完全可控的数据序列化方式，适用于需要精确控制字段名、空值处理或数组嵌套逻辑的场景。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器，右键【正常】工程 → 【插入】→ 【模块】。
2、粘贴JSON序列化函数（如JsonConverter.bas库），或直接编写简易字典转JSON逻辑。
3、新建子过程，使用Range对象读取数据区域，逐行构建Dictionary对象集合。
4、调用JsonConverter.ConvertToJson方法将集合转为字符串，并用FileSystemObject写入.txt或.json后缀文件。
三、利用开发工具中的源映射功能导出为XML
Excel的XML源映射功能允许用户将工作表字段绑定到预定义的XML架构，从而实现结构化导出，确保符合外部系统所需的Schema约束。
1、准备一个符合目标系统的XSD文件，点击【开发工具】→【XML】→【XML源】，点击【XML映射】按钮导入XSD。
2、在弹出的映射窗格中，将工作表各列拖拽至对应XML元素节点上，完成字段与节点的绑定。
3、确认所有必需字段均已映射，且数据类型匹配（如日期字段映射至xs:date节点）。
4、点击【开发工具】→【XML】→【导出】，指定文件路径，保存为.xml格式文件。
四、使用Power Automate Desktop自动导出JSON/XML
对于需定期导出的场景，Power Automate Desktop可模拟操作流程，连接Excel应用并调用导出动作，避免人工干预。
1、启动Power Automate Desktop，新建流程，添加【Excel】→【打开工作簿】动作，指定文件路径。
2、添加【Excel】→【读取工作表数据】动作，设置范围为整个数据表，输出变量命名为DataTable。
3、添加【数据操作】→【将数据表转换为JSON】或【将数据表转换为XML】动作，配置缩进、编码与根节点名称。
4、添加【文件】→【写入文件】动作，将转换结果保存至指定目录，文件扩展名设为.json或.xml。
五、借助第三方加载项实现一键导出
部分经微软认证的加载项（如“JSON Exporter for Excel”）已集成在Office应用商店中，提供图形化界面与预设模板，降低技术门槛。
1、打开Excel，点击【插入】→【获取加载项】，搜索关键词“JSON export”或“XML converter”。
2、选择评分高且更新频繁的加载项，点击【添加】完成安装。
3、加载项图标出现在功能区后，选中数据区域，点击插件按钮，选择输出格式与字段映射规则。
4、点击【导出】，系统自动校验数据完整性，并在弹出窗口中提示导出成功：C:\Export\output.json。
