必须使用TOC域插入可更新目录：先应用标题样式并设置大纲级别，再通过Ctrl+F9手动插入域代码或引用选项卡插入交互式目录，最后用“更新目录”按钮或右键“更新域”刷新。
如果您在Word 2026中需要插入一个能随文档内容变化自动更新的目录，必须使用目录域（TOC域）而非静态文本。以下是实现可更新目录域的具体操作步骤：
一、应用标题样式并设置大纲级别
插入可更新目录的前提是文档中的章节标题已正确应用内置标题样式（如“标题1”“标题2”），这些样式被Word识别为目录条目源。未应用样式或自定义样式未映射到大纲级别将导致目录无法生成或条目缺失。
1、选中第一章主标题文字。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“标题1”样式。
3、对二级标题（如小节）重复操作，选择“标题2”样式。
4、若需调整某样式的对应大纲级别，右键该样式 → “修改” → 点击左下角“格式” → “段落” → 在“大纲级别”下拉框中选择对应级别（如“级别1”）。
二、插入TOC域代码（手动域方式）
直接插入域代码可绕过图形化目录向导，生成轻量、易批量控制的目录域，适用于需嵌入特定开关参数或后续批量更新的场景。
1、将光标置于计划插入目录的位置。
2、按Ctrl + F9插入域括号“{ }”，注意不可手打花括号。
3、在括号内输入：TOC \o "1-3" \h \z \u（其中“1-3”表示纳入标题1至标题3；\h启用超链接；\z隐藏页码域代码；\u支持中文标题的Unicode排序）。
4、选中整个域代码（含花括号），按F9更新，生成初始目录。
三、通过引用选项卡插入交互式目录
此方法调用Word内置目录构建器，自动匹配标题样式、生成带超链接和制表符的排版化目录，并支持一键更新，适合常规长文档编辑流程。
1、将光标定位至文档开头或指定位置。
2、切换到“引用”选项卡 → 点击“目录”下拉按钮。
3、在弹出菜单中选择“自定义目录…”（非“自动目录1/2”）。
4、在对话框中确认“显示级别”设为3（或按实际标题深度设定）。
5、勾选“使用超链接而不使用页码”及“制表符前导符”选项。
6、点击“确定”，目录即插入文档。
四、更新目录域的两种触发方式
目录内容不会随标题文字修改自动刷新，必须显式执行更新操作。更新仅影响目录域本身，不改变原文档标题格式或结构。
1、将鼠标悬停于目录区域，出现灰色底纹后，点击上方浮现的“更新目录”按钮。
2、若未显示浮动按钮，可右键目录任意位置 → 选择“更新域” → 在弹窗中勾选“更新整个目录” → 点击“确定”。
五、排查目录不更新或条目缺失问题
当执行更新后目录仍为空白、缺少某级标题或页码错乱，通常源于标题样式未被识别或域代码损坏，需针对性校验。
1、按Alt + F9切换显示所有域代码，检查目录位置是否为“{ TOC \o "1-3" … }”格式，若显示为纯文本则域已损坏，需重插。
2、全选文档 → 按Ctrl + Shift + F8进入扩展选择模式 → 按方向键高亮疑似标题段落 → 查看“开始”选项卡中样式名称是否为“标题1”等标准样式名。
3、在“文件”→“选项”→“高级”中，滚动到底部确认“显示文档内容”下的“显示标题样式”已勾选。
