扫描全能王桌面版支持五种打印方式：一、内置直连打印；二、导出PDF后用阅读器打印；三、虚拟打印生成可编辑PDF再打印；四、局域网共享打印机跨设备打印；五、导出为图片后用系统照片应用查看打印。
如果您已在电脑上安装扫描全能王桌面版，并希望将已扫描或存储的文档直接打印输出，则需确认打印机驱动正常、系统默认打印机已设置，且文档格式支持直接调用系统打印服务。以下是具体操作路径：
一、通过桌面版内置打印功能输出
该方法利用扫描全能王桌面客户端与操作系统打印子系统直连，无需导出中间文件，适用于快速单次打印任务。
1、启动扫描全能王桌面版，登录账号并进入“文档”管理界面。
2、在文档列表中选中目标文件（支持单选或多选），右键点击后选择“打印”选项，或点击顶部菜单栏的“文件”→“打印”。
3、弹出系统打印对话框后，从打印机下拉列表中选择已安装并在线的设备。
4、设置纸张尺寸（如A4）、方向（纵向/横向）、页数范围、份数及是否启用双面打印。
5、点击“打印”按钮，任务将提交至Windows/macOS打印队列，由系统驱动完成输出。
二、导出为PDF后使用其他软件打印
此方式规避应用内打印模块限制，适用于打印机未被识别、驱动异常或需精细控制排版的情况，输出文件保留原始图像质量与OCR文字层。
1、在文档列表中选中待处理文件，右键选择“导出”→“导出为PDF”。
2、在弹出窗口中勾选“包含OCR文字层”（如需可编辑文本）和“保持原始分辨率”（避免缩放失真）。
3、指定保存路径并点击“确定”，生成标准PDF文件。
4、用Adobe Acrobat Reader、Edge浏览器或预览（macOS）等任意PDF阅读器打开该文件。
5、按Ctrl+P（Windows）或Cmd+P（macOS）调出打印界面，选择目标打印机并配置参数，点击“打印”执行输出。
三、使用虚拟打印功能生成可编辑副本
当需要对扫描件进行标注、添加水印或调整页面顺序后再打印时，可启用虚拟打印机制生成新文档，再行物理输出。
1、在扫描全能王桌面版中打开目标文档，点击右上角“更多”按钮（三个点图标）。
2、选择“虚拟打印”选项，系统将自动调用“Microsoft Print to PDF”（Windows）或“另存为PDF”（macOS）作为目标打印机。
3、输入文件名并保存，获得一份可二次编辑的新PDF。
4、在该PDF中使用内置批注工具添加签名、高亮重点或插入页码。
5、完成编辑后，再次通过PDF阅读器执行常规打印流程。
四、通过局域网共享打印机跨设备打印
若打印机仅连接于某台Windows电脑并设为共享状态，而扫描全能王运行于另一台同网设备（如Mac或另一台Windows），可通过网络发现机制调用该共享打印机。
1、确保主机电脑已启用“文件和打印机共享”，防火墙允许相关端口通行（如TCP 139/445）。
2、在运行扫描全能王的客户端电脑上，先手动添加网络打印机：Windows中进入“设置→蓝牙和其他设备→打印机和扫描仪→添加设备”，macOS中进入“系统设置→打印机与扫描仪→添加打印机或扫描仪”。
3、在扫描全能王桌面版中执行“文件→打印”，此时共享打印机应出现在设备列表中。
4、选择该共享设备，设置纸张类型为A4，方向设为纵向，份数设为1。
5、点击“打印”，任务将经由主机电脑中转至物理打印机输出。
五、导出为图片后使用系统照片应用查看打印
适用于仅需输出图像版扫描件、不依赖文字识别结果的场景，尤其适合合同签字页、手写笔记等非结构化内容。
1、在文档列表中右键目标文件，选择“导出”→“导出为图片”。
2、在导出设置中选择PNG格式（保留透明背景与清晰边缘）或JPEG格式（兼容性更广），分辨率设为300 DPI。
3、点击“导出”，保存至本地文件夹。
4、在Windows中右键图片文件，选择“打印”；在macOS中双击打开图片，按Cmd+P调出打印面板。
5、在打印设置中启用“适应页面”选项，确保图像完整铺满A4纸，点击“打印”完成输出。
