12306退改签费按梯次计收：退票费分4档（8天及以上免收，至不足24小时收20%）；误购30分钟内且距开车4小时以上可免费退；改签费仅在特定时间改签至后续日期时收取（5%、15%、40%）；票价差额多不收费，少则按退票标准扣费；费用尾数按5角进位，退票费最低2元。
如果您在12306平台办理车票改签或退票，但对费用计算方式存在疑问，则可能是由于未准确匹配操作时间与对应梯次标准。以下是依据2026年2月最新执行规则的费用核算方法：
一、退票费阶梯计收标准
退票费以票面价格为基数，按距票面乘车站开车前的时间段分档核收，“以上”“以内”均含本数。
1、距开车前8天及以上退票：不收退票费，全额退款。
2、距开车前48小时以上、不足8天退票：按票面价格5%计收退票费。
3、距开车前24小时以上、不足48小时退票：按票面价格10%计收退票费。
4、距开车前不足24小时退票：按票面价格20%计收退票费。
二、误购限时免费退票适用条件
该政策自2026年1月19日起实施，仅限特定情形下免除退票费，不替代常规退票梯次规则。
1、购票渠道必须为12306官网、APP或小程序，第三方平台或窗口购票不适用。
2、申请退票须在支付成功后30分钟内，且距开车时间仍有4小时以上。
3、乘车日期须为2月2日及以后，且不包括改签票、候补票、学生票、军人票及香港西九龙跨境列车。
4、同一购票人每日仅限1个订单享受该服务。
三、改签费核收情形
改签费仅在特定时间与方向组合下产生，其余情形一律免收。
1、距开车前48小时以上改签任意预售期内车次：不收改签费。
2、开车前不足48小时，但改签至票面乘车日期及以前的列车：不收改签费。
3、开车后在当日24时前改签当日其他列车：不收改签费。
4、开车前24小时以上、不足48小时，改签至票面乘车日期之后的列车：按改签前后低票价车票票面价格的5%计收。
5、开车前不足24小时，改签至票面乘车日期之后的列车：按改签前后低票价车票票面价格的15%计收。
6、开车后在当日24时前改签至次日及以后列车：按改签前后低票价车票票面价格的40%计收。
四、票价差额处理规则
改签产生票价差额时，遵循“应收－已收”原则单独核算，差额部分另按退票费标准核收费用。
1、“应收”指改签后新车票票面价格，“已收”指原车票票面价格。
2、新车票票价高于原票价：补收差额，不收取额外费用。
3、新车票票价低于原票价：退还差额，但对差额部分按对应时段退票费率核收退票费。
4、开车后办理改签并需退还差额：对差额部分一律按开车前不足24小时标准核收退票费。
五、费用尾数与最低限额规则
所有退票费、改签费统一按5角为单位进位，且设最低收费门槛。
1、尾数小于2.5角的：舍去。
2、尾数2.5角（含）以上且小于7.5角的：计为5角。
3、尾数7.5角（含）以上的：进为1元。
4、退票费最低按2元计收；车票票面价格不足2元时，按票面价格全额计收。
