Mac无线打印机无法识别或打印失败时,应依次尝试AirPrint自动添加、IP手动配置驱动、USB配网激活及驱动完整性验证四步法。

如果您尝试在Mac电脑上使用无线打印机,但系统无法识别或打印失败,则可能是由于打印机未被正确发现、驱动缺失或网络配置不匹配。以下是解决此问题的步骤:
一、通过AirPrint自动发现并添加无线打印机
macOS内置AirPrint支持,可直接识别同一Wi-Fi网络中兼容的无线打印机,无需安装额外驱动,适用于绝大多数2018年后主流品牌机型。
1、确保打印机已开机,并通过控制面板或配套App完成Wi-Fi连接,且与Mac处于同一局域网。
2、点击屏幕左上角苹果菜单,选择“系统设置”。
3、在左侧边栏中滚动查找并点击“打印机与扫描仪”。
4、点击界面左下角的“+”按钮,启动添加向导。
5、等待约5–10秒,观察“默认”标签页是否列出您的打印机名称(如“Canon PIXMA TS3300”或“HP LaserJet Pro M203dw”)。
6、选中该设备后,确认下方“使用”字段显示为AirPrint或具体品牌驱动名,而非“通用 PostScript 打印机”。
7、点击右下角“添加”,系统将自动注册队列并启用基础打印功能。
二、手动输入IP地址添加并指定厂商驱动
当打印机未出现在自动列表中,或需启用高级功能(如双面扫描、墨量监控、安全打印),必须通过IP直连并加载完整驱动包。
1、在打印机操作面板进入“设置 > 网络 > 网络配置页”或访问其Web管理界面(如http://192.168.1.128),记录IPv4地址。
2、返回“系统设置→打印机与扫描仪”,点击“+”按钮。
3、切换至“IP”标签页,在“地址”栏粘贴获取到的IP地址。
4、在“协议”下拉菜单中选择Internet Printing Protocol (IPP)(推荐);若为惠普老机型,可选“HP Jetdirect (Socket)”;票据类设备可选“LPD”。
5、在“名称”栏输入自定义标识(如“Lab-Canon-MF644Cdw”),在“队列”栏留空或填写“ipp/print”。
6、点击“添加”后,若弹出“未找到驱动”提示,请立即前往打印机厂商官网下载对应macOS版本的完整驱动安装包(例如爱普生官网提供“EPSON Printer Software for macOS”)。
7、运行下载的.pkg文件,按向导完成驱动安装;完成后返回“打印机与扫描仪”,重新点击“+”并再次以IP方式添加,此时“使用”下拉菜单中将出现已安装的专用驱动选项。
三、通过USB临时配网并触发无线驱动安装
部分无屏幕或Wi-Fi设置复杂的打印机(如EcoTank系列、部分Zebra移动机型),需借助USB连接启动厂商配置工具,完成无线入网及驱动一体化部署。
1、使用原装USB-B线将打印机与Mac物理连接,确保打印机处于开机就绪状态。
2、打开“系统设置→打印机与扫描仪”,点击“+”按钮。
3、在“默认”标签页中查找以USB标识的设备(如“EPSON L3250 Series USB”),选中并点击“添加”。
4、系统可能自动弹出厂商设置助理;若未弹出,请访问打印机品牌官网支持页面,下载并运行对应型号的“Wireless Setup Utility”或“Printer Configuration Tool”。
5、在工具中选择目标Wi-Fi名称,输入密码,等待打印机完成无线连接并重启。
6、断开USB线,重启Mac的Wi-Fi网络,再次打开“打印机与扫描仪”,点击“+”按钮——此时打印机应以无线方式出现在“默认”列表中,且“使用”字段显示为已安装的完整驱动。
四、验证驱动完整性与打印队列状态
驱动安装完成后,需确认系统已加载全部组件(包括PPD文件、状态监控模块、扫描插件等),避免仅实现基础打印而缺失关键功能。
1、在“打印机与扫描仪”列表中,右键点击已添加的无线打印机,选择“打开打印队列”。
2、在队列窗口顶部菜单栏,点击“打印机”→“选项与耗材”,检查是否能正常读取墨盒余量、纸张类型、硬件错误代码等实时信息。
3、点击“打印机”→“设置打印机”,查看“共享”和“位置”字段是否可编辑;若为灰色不可改,说明驱动未完全激活。
4、返回任意应用(如预览),打开一份PDF,按Cmd+P调出打印对话框,在“打印机”下拉菜单中选择该设备,点击“PDF”按钮→“打印成PDF”,确认输出路径可正常生成——此操作验证驱动渲染层可用性。
5、若仍提示“无法联系打印机”,请关闭Mac防火墙(系统设置→隐私与安全性→防火墙)、执行命令sudo dscacheutil -flushcache刷新DNS缓存,并检查路由器是否启用了AP隔离功能。











