Windows 11打印队列自动弹窗可通过五种方法解决:一、禁用打印机属性中的状态通知;二、关闭Windows打印服务通知;三、组策略屏蔽弹窗;四、注册表禁用PrintUI;五、隐藏任务栏打印机图标。

如果您在使用 Windows 11 打印时频繁遭遇打印队列窗口自动弹出(如“正在打印”或“打印队列”界面意外弹窗),这通常由系统默认行为或后台打印服务触发。以下是解决此问题的步骤:
一、禁用打印队列自动弹窗显示
该方式通过系统设置关闭打印机任务完成后的默认弹窗反馈,阻止“打印队列”窗口在每次打印后自动打开,适用于所有 Windows 11 版本。
1、按下 Win + I 打开“设置”应用。
2、在左侧菜单中点击“蓝牙和其他设备”,再于右侧点击“打印机和扫描仪”。
3、在打印机列表中,找到您正在使用的打印机,点击其名称右侧的三个点图标(⋯)。
4、在下拉菜单中选择“打印机属性”,切换到“高级”选项卡。
5、取消勾选“打印完成后显示状态通知” 和 “在任务栏显示打印状态” 两项。
6、点击“确定”保存设置。
二、停用打印后台处理服务的交互提示
Print Spooler 服务本身不产生弹窗,但其状态变更(如启动失败、暂停恢复)可能触发系统级通知横幅。关闭相关通知可消除此类干扰。
1、按下 Win + I 打开“设置”应用。
2、点击左侧“系统”,再选择右侧“通知”。
3、将页面顶部开关“获取来自应用和其他发送者的通知” 暂时设为“关”状态(若需保留其他通知,可跳至下一步)。
4、向下滚动至“来自应用和其他发送者的通知”列表,找到并点击“Windows 打印服务”(或显示为“Print Spooler”、“打印和文档服务”的条目)。
5、将其右侧总开关设为“关”,并展开详细设置,关闭“显示通知横幅”、“播放声音” 和 “在锁屏显示” 三项子选项。
三、通过组策略编辑器永久屏蔽打印相关弹窗
该方法适用于 Windows 11 专业版、企业版或教育版用户,可从系统策略层禁止打印服务触发的任何UI弹窗,包括队列窗口、错误提示框及状态面板,防止系统更新重置设置。
1、按下 Win + R 打开运行窗口,输入 gpedit.msc 并回车。
2、依次展开路径:计算机配置 → 管理模板 → 系统 → 通知和任务栏。
3、在右侧双击打开“阻止任务栏上的弹窗通知” 策略。
4、选择“已启用”,点击“确定”。
5、再次在右侧找到并双击“关闭操作中心” 策略(位于同一文件夹内),同样设为“已启用”。
6、重启电脑使策略生效。
四、修改注册表禁用打印队列界面自动调用
该方法直接干预系统对打印任务完成事件的响应逻辑,阻止 explorer.exe 自动调用 printui.dll 弹出队列窗口,适用于所有 Windows 11 版本,需谨慎操作。
1、按下 Win + R 打开运行窗口,输入 regedit 并回车。
2、导航至以下路径:HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers。
3、若该路径不存在,右键“Printers”父项(即 Windows NT),选择“新建 → 项”,命名为 Printers。
4、在新建的 Printers 项内,右键空白处 → “新建 → DWORD (32位) 值”,命名为 DisablePrintUI。
5、双击该值,将数值数据设为 1,基数选“十进制”。
6、关闭注册表编辑器,重启打印后台处理服务:按 Win + R 输入 services.msc,找到“Print Spooler”,右键选择“重新启动”。
五、移除任务栏打印机图标及交互入口
该操作不阻止打印功能本身,但彻底隐藏任务栏右下角与打印相关的视觉元素(如打印机图标、气泡提示、右键菜单中的“打开打印队列”),从界面层切断弹窗触发路径。
1、右键点击任务栏空白处,选择“任务栏设置”。
2、向下滚动至“通知区域”,点击“选择哪些图标显示在任务栏上”。
3、在列表中找到“打印机” 或 “打印和文档服务”,将其开关切换为“关”。
4、返回任务栏设置主页面,确认“在任务栏上显示应用图标徽章” 已关闭。
5、同时进入“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”,点击当前打印机名称右侧的三个点图标(⋯),选择“管理”,在管理页中关闭“显示打印机状态” 选项(如有)。











