Microsoft 365应用中可使用Ctrl+Z快捷键或功能区撤销按钮回退操作，最多支持100步；Outlook邮件编辑中同样适用，但发送后需用“撤回邮件”功能；不可撤销时可通过自动保存、版本历史或多次撤销尝试恢复。
如果您在 Microsoft 365 应用（如 Word、Excel、Outlook 或 PowerPoint）中误执行了某项操作，例如误删文本、错误粘贴或格式错乱，则可利用内置的“撤销”功能即时回退。以下是实现撤销操作的具体步骤：
一、使用快捷键撤销单步或多步操作
快捷键方式是最直接、最快速的撤销手段，适用于所有 Microsoft 365 桌面应用，其底层机制依赖于应用维护的“可撤销操作堆栈”，默认最多保留100个最近操作。
1、在任意打开的文档或邮件编辑界面中，按住 Ctrl 键不放，再按 Z 键。
2、若需连续撤销多个操作，重复执行第1步，每次按键将回退一步。
3、若撤销过头，可按 Ctrl + Y 执行重做，恢复上一步被撤销的操作。
二、通过功能区按钮撤销操作
图形化界面提供直观的撤销入口，尤其适合不熟悉快捷键的用户；该按钮位于功能区左上角，其状态会动态反映当前可撤销操作的数量与内容。
1、在 Word、Excel 等应用顶部功能区左上角，找到带有向左弯曲箭头图标的 “撤销”按钮。
2、单击该按钮一次，撤销最近一次操作。
3、若需批量撤销，点击按钮右侧的向下小箭头，展开可撤销操作历史列表。
4、在弹出的下拉列表中，按住鼠标左键向下拖动，高亮选择多个连续操作项后松开，即可一次性撤销所选全部步骤。
三、在 Outlook 邮件编辑中专用撤销方法
Outlook（经典版）对邮件正文编辑支持独立的撤销逻辑，其触发区域限定于正在撰写的邮件窗口内，不作用于收件箱视图或设置更改等全局操作。
1、在新建或回复邮件的编辑框中，确保光标处于可编辑状态。
2、按 Ctrl + Z，撤销光标所在位置的上一个编辑动作。
3、若已关闭邮件编辑窗口但尚未发送，可返回“草稿”文件夹，双击打开草稿，再执行撤销操作。
4、注意：发送后的邮件无法通过此方式撤销，需依赖 Outlook 的“撤回邮件”功能（仅限同一组织内且满足特定条件）。
四、处理无法撤销的情况应对措施
部分系统级或持久性操作被设计为不可撤销，因其直接影响文件元数据、存储状态或服务连接，此时需依赖替代机制恢复内容。
1、当“撤销”按钮显示为 “无法撤销” 或 Ctrl+Z 无响应时，说明当前操作不在可撤销范围内。
2、立即点击“文件”>“信息”>“管理文档”>“恢复未保存的文档”，查找自动保存副本。
3、若已保存并关闭文件，可点击“文件”>“信息”>“版本历史”，从 OneDrive 或 SharePoint 同步的历史版本中选取先前节点进行还原。
4、对于误删除整页内容且无历史版本的情况，尝试在文档末尾连续按 Ctrl + Z 至少 20 次，部分版本存在延迟加载的隐藏操作缓冲。
