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Word如何批量提取文档中的所有手写批注_利用审阅选项卡导出摘要功能

P粉602998670

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发布时间:2026-02-07 16:47:02

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来源于php中文网

原创

可通过“导出审阅摘要”统一提取墨迹批注为含缩略图与元数据的Word文档,或用VBA脚本批量导出为PNG图像,亦可借助打印预览截图裁剪获取。

word如何批量提取文档中的所有手写批注_利用审阅选项卡导出摘要功能

如果您在Word文档中添加了大量手写批注(如使用触控笔或鼠标绘制的墨迹批注),并希望将这些批注统一提取为可读文本或图像形式,可通过审阅选项卡中的“导出审阅摘要”功能实现。以下是具体操作步骤:

一、确认手写批注已正确识别为墨迹批注

Word仅对以“墨迹批注”(Ink Comment)形式存在的手写内容支持摘要导出。若手写内容被误识别为绘图画布或自由形状,则无法被摘要功能捕获。需确保每条手写批注均通过“审阅”→“新建墨迹批注”插入,且未被转换为图片或形状。

1、打开含手写批注的Word文档。

2、切换到“审阅”选项卡,检查右侧“批注”窗格中是否存在带墨水图标(?️)的批注项。

3、若某条手写内容显示为“形状”或无批注编号,需删除后重新使用“墨迹批注”工具绘制。

二、使用“导出审阅摘要”生成汇总文档

该功能可将所有墨迹批注连同其位置、作者、时间戳及原始墨迹图像,打包导出为一份独立的Word文档,保留手写视觉特征与结构信息。

1、在“审阅”选项卡中,点击“跟踪”组内的“显示批注”下拉箭头,确认已勾选“墨迹批注”。

2、点击“审阅摘要”按钮(位于“跟踪”组右端,图标为文档+对话气泡)

3、在弹出窗口中,勾选“包括墨迹批注”,取消勾选“修订”和“批注文本”(避免冗余混合)。

4、点击“确定”,选择保存路径,Word将自动生成一个新文档,其中每页顶部标注原文档页码,下方按顺序排列对应墨迹批注的缩略图与元数据。

三、通过VBA脚本批量导出墨迹批注为PNG图像

当需将每条手写批注单独保存为高清图像文件(如用于归档或OCR识别),可运行内置VBA宏,遍历所有InkComment对象并调用CopyAsPicture方法输出。

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下载

1、按Alt + F11打开VBA编辑器,右键“Normal”项目→“插入”→“模块”。

2、粘贴以下代码:

Sub ExportInkCommentsAsPNG()
Dim inkCmt As InkComment
Dim i As Long: i = 0
For Each inkCmt In ActiveDocument.InkComments
i = i + 1
inkCmt.Range.CopyAsPicture
ActiveDocument.InlineShapes.AddPicture FileName:="", LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True
Selection.InlineShapes(1).ConvertToShape.Ungroup
Selection.ShapeRange.Export "C:\InkExport\Comment_" & i & ".png", ppShapeFormatPNG
Next inkCmt
End Sub

3、在C盘根目录手动创建“InkExport”文件夹,确保路径存在。

4、返回Word,按Alt + F8运行宏“ExportInkCommentsAsPNG”,所有墨迹批注将以独立PNG格式保存至该文件夹。

四、借助“打印预览”临时截取墨迹批注区域

适用于无管理员权限安装插件或禁用VBA环境时,利用系统级截图逻辑快速捕获可视范围内全部墨迹批注图像。

1、进入“文件”→“打印”→“打印预览”,确保“显示标记”已启用(审阅选项卡中勾选“墨迹”)。

2、调整缩放比例至“多页”视图(如4页/页),使墨迹批注在预览窗口中完整可见。

3、按下Ctrl + Print Screen截取当前预览窗口画面。

4、粘贴至Paint或Photoshop,使用裁剪工具按批注区块逐一分离,保存为PNG文件。

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