Gmail存储空间满时需清理大附件邮件、清空垃圾箱、删除订阅邮件、转换Office文件为Google格式、用IMAP剥离附件、设置过滤器。操作包括搜索larger:10MB、清空垃圾箱、筛选category:promotions、右键转文档、Thunderbird删附件、创建from:xxx筛选器。
当Gmail提示“存储空间已满”，您将无法发送或接收新邮件，所有Google服务（包括Gmail、Google云端硬盘和Google相册）共享同一15GB配额。以下是释放空间的具体操作：
一、删除含大附件的邮件
Gmail中单封邮件若附带视频、ZIP包或高清图片，可能占用数MB至数百MB空间；使用搜索指令可精准定位并移除这些高体积邮件，避免逐封翻查。
1、在Gmail网页版顶部搜索栏输入larger:10MB，按回车执行搜索。
2、浏览结果，点击进入邮件确认附件类型与内容价值。
3、对无需保留的邮件，直接点击右上角垃圾桶图标删除。
4、如附件需保留，先点击下载至本地或上传至非Google系云盘，再删除原邮件。
二、永久清空垃圾箱与已删除邮件文件夹
删除操作仅将邮件移入“垃圾箱”或“已删除邮件”文件夹，仍持续计入存储配额；必须执行永久清除才能实际释放容量。
1、在Gmail左侧菜单点击“更多” → “垃圾箱”（或“已删除邮件”）。
2、进入后，点击顶部工具栏中的清空垃圾箱按钮。
3、在弹出窗口中点击永久删除所有邮件完成操作。
三、批量清理订阅类与广告邮件
促销、通知及自动推送类邮件虽单封体积小，但长期积累总量可观；利用分类与时间筛选可实现高效剔除。
1、在Gmail搜索栏输入category:promotions或from:newsletter进行初步筛选。
2、组合使用is:unread older_than:2y查找两年以上未读的推广邮件。
3、勾选全部结果后，点击顶部垃圾桶图标删除。
4、对持续投递的邮件，在正文底部找到并点击退订链接，终止后续流入。
四、将Office文件转为Google原生格式
上传至Google云端硬盘的.docx、.xlsx、.pptx等文件以原始格式存储，全额占用配额；转换为Google Docs/Sheets/Slides后，不再计入15GB限制。
1、访问Google云端硬盘，进入“我的云端硬盘”。
2、勾选目标Office文件，右键选择使用Google Docs打开（对应类型选相应应用）。
3、系统自动生成新格式副本，确认内容无误后，选中原始文件并永久删除。
五、通过IMAP客户端剥离邮件附件
网页版Gmail不支持单独删除附件，而启用IMAP协议的第三方客户端（如Mozilla Thunderbird）可在服务器端直接移除附件，仅保留正文文本，显著节省空间。
1、下载安装Mozilla Thunderbird，启动后添加Gmail账户并启用IMAP。
2、在Thunderbird中右键点击收件箱，选择排序方式 → 大小，将含最大附件的邮件置顶。
3、双击打开某封邮件，右键点击附件名称，选择从服务器删除附件（部分版本需配合插件如“AttachmentExtractor”）。
4、重复操作至关键大附件移除完毕，关闭客户端，变更实时同步至Gmail服务器。
六、启用过滤器自动拦截未来低价值邮件
防止垃圾邮件与重复通知持续堆积，需设置过滤规则，对特定发件人或关键词邮件执行跳过收件箱、自动归档或直接删除，从源头减少空间占用。
1、在Gmail搜索栏输入条件（如from:alerts@github.com）。
2、点击搜索框右侧三个点 → “创建筛选条件”。
3、勾选跳过收件箱（归档）或删除此邮件。
4、点击创建筛选器完成设置。
