PowerPoint无法直接使用SUM等函数自动计算表格费用总计，但可通过四种方式实现：一、嵌入Excel表格并输入公式；二、链接Excel中已计算的总计单元格；三、用公式编辑器手动插入静态合计值；四、通过VBA宏遍历表格求和。
如果您在 PowerPoint 中插入了表格并希望自动计算费用总计，PPT 本身并不支持 Excel 那样的内置函数（如 SUM），但可通过嵌入对象或联动方式实现数值汇总。以下是几种可行的操作路径：
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一、嵌入 Excel 表格并启用公式计算
PowerPoint 支持将 Excel 工作表作为可编辑对象嵌入，嵌入后可在 PPT 内直接使用 Excel 的 SUM 函数完成费用合计，数据更新时结果同步刷新。
1、在 PowerPoint 幻灯片中，点击【插入】选项卡，选择【对象】。
2、在弹出窗口中勾选【由文件创建】，点击【浏览】，选择已含 SUM 公式的 Excel 文件；或勾选【新建】，选择【Microsoft Excel 工作表】，点击【确定】。
3、双击嵌入的表格区域，进入 Excel 编辑模式，在费用列下方单元格输入 =SUM(B2:B10)（假设费用数据位于 B2 至 B10）。
4、按 Enter 确认，关闭编辑状态，该合计值即显示在 PPT 表格中，并随源数据变动实时更新。
二、复制带公式的 Excel 区域为“链接”粘贴
利用 Excel 与 PowerPoint 的链接功能，可将已计算好的总计单元格以动态链接形式置入 PPT，避免手动录入错误，且源 Excel 修改后 PPT 内数值自动同步。
1、在 Excel 中选中含费用总计的单元格（例如 B11 显示 =SUM(B2:B10) 结果）。
2、右键选择【复制】，切换至 PowerPoint，点击【开始】→【粘贴】下拉箭头，选择【选择性粘贴】。
3、在弹出窗口中选中【粘贴链接】，格式选择【Microsoft Excel 工作表 对象】或【HTML 格式】（推荐前者以保留公式关联）。
4、确认后，该单元格在 PPT 中呈现为可双击激活的链接对象，源 Excel 文件必须保持路径不变且处于打开或可访问状态，否则链接断开显示为静态值。
三、使用 PPT 内置“插入公式”手动标注总计值
当无需动态更新、仅需静态展示费用合计结果时，可借助 PowerPoint 的公式编辑器插入数学表达式，适用于汇报场景中强调逻辑关系而非实时运算。
1、在幻灯片空白处点击【插入】→【公式】（部分版本显示为【插入新公式】）。
2、在公式编辑框中输入文本：费用总计 = ，随后点击【设计】选项卡下的【上下标】或【分数】等结构，构建类算式布局。
3、手动输入具体数值，例如：费用总计 = ￥2,850.00；若需体现构成，可写为：费用总计 = ￥1,200 + ￥950 + ￥700。
4、调整字体大小与颜色使其与表格视觉统一，该内容为纯静态文本，不参与任何计算。
四、通过 VBA 宏驱动 PPT 表格内数值求和（高级适用）
PowerPoint 支持 VBA 编程，可编写宏遍历表格单元格并累加指定列数值，将结果写入目标单元格。此方法无需外部文件依赖，但要求启用宏且操作者具备基础脚本认知。
1、在 PPT 中按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器，右键当前演示文稿 →【插入】→【模块】。
2、粘贴如下代码段（以第一张幻灯片第一个表格为例，费用在第 3 列）：
Dim tbl As Table, i As Long, total As Double
Set tbl = ActivePresentation.Slides(1).Shapes(1).Table
total = 0
For i = 2 To tbl.Rows.Count: total = total + Val(tbl.Cell(i, 3).Shape.TextFrame.TextRange.Text): Next i
tbl.Cell(tbl.Rows.Count, 3).Shape.TextFrame.TextRange.Text = "总计：" & Format(total, "￥#,##0.00")
3、关闭编辑器，返回 PPT，按 Alt + F8 运行该宏，表格末行第 3 列将自动填入费用合计值。
