Notion AI可基于结构化任务数据库自动生成规范周报：一、构建含Date/Status/Project/Summary字段的数据库并设本周Done筛选；二、用Summarize功能一键生成初稿；三、通过Toggle+Inline Database+提示词触发上下文感知摘要；四、用/ai指令按STAR或四段式等模板优化结构；五、嵌入预设模板区块完成标准化输出。
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如果您已积累若干条结构化工作记录，但尚未形成规范周报，Notion AI 可基于数据库字段自动提取、归纳并生成符合职场语境的总结文本。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、构建带时间与状态属性的任务数据库
周报内容依赖于可被识别和筛选的原始数据，因此需先构建具备标准化字段的任务或笔记数据库，确保每条记录包含明确的时间归属与执行状态，为后续自动聚合提供结构基础。
1、在 Notion 中新建一个 Database，选择 “Table” 视图。
2、添加以下属性：Date（日期类型，设为“Last edited time”或手动填写截止日）、Status（选择类型，含“Done”“In Progress”“Blocked”等选项）、Project（关系属性，关联至项目数据库）、Summary（文本类型，用于人工简述或AI补全）。
3、为该数据库设置一个 Filter：仅显示 Date 属于本周范围且 Status 为“Done” 的条目。
二、使用 Summarize 功能一键生成初稿
此方法直接调用 Notion 内置 AI 的语义聚合能力，基于数据库中已录入的多条记录，自动生成逻辑连贯的周报正文，无需复制粘贴原始条目。
1、打开该数据库页面，点击右上角 ••• 按钮，选择“Summarize with AI”。
2、在弹出窗口中确认时间范围为“过去7天”，并勾选“包含数值字段”以纳入量化成果。
3、点击“Generate”，等待 AI 返回摘要文本，通常在3秒内完成。
三、通过 /ai 指令触发上下文感知摘要
Notion AI 可基于当前页面内可见内容（包括数据库视图、关联数据及手动输入提示）生成摘要，无需外部 API，但需构造清晰的上下文锚点以引导输出方向。
1、在周报模板页顶部插入一个 Toggle List，标题为 “本周自动摘要（点击展开）”。
2、在 Toggle 内部输入提示词：“请根据下方‘已完成任务’数据库视图，按项目分组，总结每类工作的核心成果、耗时分布与阻塞点（如有）。使用中文，分段简洁，不加标题，不列序号。”
3、紧接着插入一个 Inline Database，视图为“已完成任务”（即已设好 Filter 的视图），确保其位于提示词下方且处于同一 Toggle 块中。
四、用自定义指令优化输出结构
默认摘要可能偏重事实罗列，通过精准指令可强制 AI 按 STAR 模型、SVI 模型或公司指定模板重组内容，提升专业度与领导阅读体验。
1、在摘要块下方新建空白行，输入 /AI 并回车，唤出指令菜单。
2、在指令框中输入：“请将以上周报摘要重写为四段式：①本周完成工作（含3项核心任务）；②工作成果与价值（每项配1个具体数字）；③下周计划（列出2项优先级最高事项）；④需协调事项（明确对接人与截止日）。”
3、按下回车，AI 立即输出符合要求的结构化文本。
五、套用预设职场总结模板
将 AI 生成内容嵌入标准化模板中，可快速匹配企业汇报格式，避免内容散乱、重点模糊，同时保留原始数据溯源路径。
1、新建 Notion 页面，命名为“周工作总结模板”，并划分为四个区块：本周目标完成情况、遇到的问题与解决方案、经验收获、下周计划。
2、在每个区块中插入对应的 AI 生成内容：例如将 Summarize 输出粘贴至“本周目标完成情况”，将 /ai 指令生成的第四段粘贴至“需协调事项”对应区块。
3、为每个区块添加固定提示文字，如“在此插入AI生成的成果量化段落”，便于后续复用时快速定位替换位置。
