Word中可为文档自动添加行号：一、通过布局选项卡→行号→连续启用；二、通过“行号选项”自定义起始值、间隔和距正文距离；三、对节区单独设置“应用于本节”；四、开启“显示/隐藏编辑标记”（¶）以显示行号；五、打印前在打印机属性中勾选“格式标记”确保输出。
如果您在使用Word编辑文档时需要为每一行文字自动添加行号，可以通过布局选项卡中的行号功能实现。以下是具体操作步骤：
一、通过布局选项卡启用行号
Word内置的行号功能位于“布局”选项卡中，启用后可按段落或连续方式为文档各行自动编号，适用于法律文书、编程注释稿或审阅场景。该设置不影响文本内容，仅控制打印与屏幕显示效果。
1、打开目标Word文档，确保处于编辑状态。
2、点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡（部分版本可能显示为“页面布局”）。
3、在“页面设置”功能组中，点击“行号”按钮。
4、在下拉菜单中选择“连续”，即可为全文每一行自动生成递增行号。
二、自定义行号起始值与间隔
默认行号从1开始并每行一个，但可根据实际需求调整起始编号、编号频率及距正文距离，确保行号符合特定排版规范。
1、再次点击“布局”选项卡中的“行号”按钮。
2、选择下拉菜单底部的“行号选项…”，打开“页面设置”对话框并定位至“版式”选项卡。
3、点击“行号”按钮，勾选“添加行号”，然后设置“起始编号”（如输入100）、“每隔”（如填“5”表示每5行标一个号）以及“距正文”数值。
三、针对节区单独控制行号
当文档包含多个节（如分节符分隔的不同章节），可对各节独立启用或关闭行号，避免全文统一编号导致逻辑错位。
1、将光标置于需设置行号的目标节内任意位置。
2、进入“布局”选项卡，点击“行号”→“行号选项…”。
3、在“行号”设置面板中，确认已勾选“添加行号”，再点击“应用于”下拉框，选择“本节”而非“整篇文档”。
四、临时隐藏行号而不取消设置
行号显示受“显示/隐藏编辑标记”开关影响，即使已启用行号功能，若文档视图未开启相应标记，行号也可能不呈现，此时无需重新配置即可恢复显示。
1、点击“开始”选项卡，在“段落”功能组中找到“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶图标）。
2、单击该按钮，确保其处于按下状态（高亮显示），以强制刷新并呈现包括行号在内的所有格式标记。
五、在打印输出中保留行号
行号默认参与打印，但若打印结果中缺失行号，通常因后台打印设置屏蔽了非正文元素，需手动确认打印选项是否启用格式标记输出。
1、按Ctrl+P打开打印界面，点击“打印机属性”或“首选项”链接（依设备驱动而异）。
2、在弹出窗口中查找与“格式标记”、“非打印字符”或“文档结构”相关的复选框。
3、勾选对应选项，并返回打印预览确认行号已出现在页面左侧空白区域。
