需按降序排列频次数据并叠加累计百分比折线来创建柏拉图：先整理问题类别与频次，排序后计算累计频次和累计百分比；再插入柱形图+折线图组合，设置次坐标轴；添加80%参考线；最后优化标题、坐标轴标签及数据标注。
如果您需要在Excel中创建柏拉图（Pareto Chart），用于识别影响质量的关键少数因素，则需将频次数据按降序排列，并叠加累计百分比折线。以下是实现该图表的具体步骤：
一、准备并整理原始数据
柏拉图要求数据包含“问题类别”和对应“发生频次”两列，且需按频次从高到低排序，以便后续自动计算累计值与占比。未排序的数据将导致累计线失真，无法体现“关键的少数”原则。
1、在Excel中新建三列：A列为问题类别（如“尺寸超差”“表面划伤”等），B列为对应频次（如“42”“28”等）。
2、选中A1:Bn区域，点击【数据】→【排序】，以B列（频次）为依据，选择“降序”排列。
3、在C1单元格输入“累计频次”，在C2输入公式：=B2；在C3输入公式：=C2+B3，然后向下填充至末行。
4、在D1输入“累计百分比”，在D2输入公式：=C2/SUM($B$2:$B$10)（请根据实际数据行数调整$B$10），设置单元格格式为“百分比”，保留一位小数，再向下填充。
二、插入组合图表
Excel 2016及以后版本原生支持柏拉图图表类型，但为确保兼容性与控制精度，推荐手动构建柱形图+折线图组合，使频次柱形与累计百分比折线共存于同一坐标系。
1、选中A1:Dn区域（含标题行），点击【插入】→【插入统计图表】→【组合图】。
2、在弹出窗口中，为“频次”系列选择“簇状柱形图”，为“累计百分比”系列选择“折线图”，并勾选“次坐标轴”。
3、点击确定后，右键折线图数据系列→【设置数据系列格式】→将线条颜色设为深蓝色实线，标记选项设为“内置”并选择圆形，大小设为6。
4、右键次坐标轴（右侧Y轴）→【设置坐标轴格式】→将最小值设为0，最大值设为1.0，单位主要设为0.2。
三、添加柏拉图标识元素
标准柏拉图必须包含80%累计线参考标记，用以直观划分“关键少数”与“次要多数”，该线不可省略或仅靠目测估计。
1、在数据区新增一行（如第n+1行），在A列填入“80%线”，B列留空，C列填入最后一行的累计频次值，D列填入0.8。
2、右键图表→【选择数据】→【添加】，系列名称选A(n+1)，系列值选D(n+1)，确认后该点将出现在折线上方。
3、右键新添加的数据点→【更改系列图表类型】→设为“散点图”，再右键该散点→【设置数据系列格式】→线条设为红色虚线，宽度2.5磅，并添加数据标签，显示值为“80%”。
4、选中横坐标轴→右键→【设置坐标轴格式】→勾选“分类在次序中逆序排列”，使问题类别从左到右按原始降序显示（即最高频次在最左侧）。
四、优化图表视觉与标注
柏拉图需清晰传达“二八法则”的分布特征，因此坐标轴标签、图例与标题必须准确无歧义，避免使用模糊描述如“问题”“数量”等泛化词汇。
1、点击图表标题，改为具体描述，例如：“2024年Q2产线缺陷类型柏拉图分析”。
2、点击纵坐标轴（主坐标轴）→右键→【设置坐标轴格式】→在“数字”选项卡中将格式代码设为0"次"，使数值后统一显示“次”字。
3、右键图例→【设置图例格式】→将图例位置设为“靠右”，并删除“累计频次”图例项（因其对应次坐标轴，无需图例说明）。
4、选中柱形图任意柱子→右键→【添加数据标签】→再次右键标签→【设置数据标签格式】→勾选“值”和“类别名称”，取消勾选“显示引导线”，字体设为9号加粗。
