Excel提供五种多表数据合并计算方法:一、合并计算功能适用于结构一致的数据按位置或分类汇总;二、SUMIF/SUMIFS函数支持跨表条件求和;三、Power Query可自动追加整合多表并刷新;四、三维引用公式适用于连续同构工作表的快速计算;五、数据透视表“多重合并计算区域”可汇总多个独立区域。

如果您需要将多个Excel工作表中的数据汇总到一个总表中进行统一计算,可以使用Excel内置的合并计算功能或公式方法。以下是几种适用于不同场景的多表数据合并计算操作方式:
一、使用“合并计算”功能汇总相同结构的数据
该方法适用于多个工作表的数据区域结构一致(如列标题、顺序完全相同),且需按位置或分类进行数值汇总。
1、新建一个工作表作为汇总表,选中准备放置结果的起始单元格(如A1)。
2、点击菜单栏【数据】→【合并计算】,在弹出窗口中将函数设置为“求和”(或其他所需函数如平均值、计数等)。
3、在“引用位置”框中,切换到第一个源数据表,选择包含标题和数据的整个区域(如Sheet1! $ A$1: $ D$10),点击【添加】。
4、重复上一步,依次添加其他工作表的对应数据区域。
5、勾选“首行”和“最左列”(若数据含行列标签),点击【确定】,系统将自动按行列标签合并并计算数值。
二、使用SUMIF或SUMIFS函数按条件跨表求和
当各表结构不完全一致,但需根据特定条件(如产品名称、部门)汇总数据时,可结合SUMIF系列函数实现。
1、在汇总表中列出所有唯一条件项(如A列填写所有产品名称)。
2、在相邻单元格输入公式,例如:=SUMIF(Sheet1! $ A$2: $ A$100, A2, Sheet1! $ B$2: $ B$100) + SUMIF(Sheet2! $ A$2: $ A$100, A2, Sheet2! $ B$2: $ B$100)。
3、公式中A2为当前行的条件值,Sheet1! $ A$2: $ A$100为第一个表的条件列,Sheet1! $ B$2: $ B$100为对应数值列。
4、若条件较多(如同时按产品和月份筛选),改用SUMIFS函数,语法为:=SUMIFS(数值列, 条件列1, 条件1, 条件列2, 条件2)。
5、将公式向下填充,即可完成多表条件汇总。
三、通过Power Query整合多表数据后计算
Power Query适合处理大量结构相似的工作表,能自动追加数据并刷新,适合动态更新场景。
1、确保每个源工作表的数据格式规范(有标题行、无空行)。
2、点击【数据】→【获取数据】→【从工作簿】→【从表格/区域】,将第一个表加载为查询。
3、在Power Query编辑器中,点击【主页】→【追加查询】→【追加多个表】,选择其他需要合并的工作表。
4、系统会自动将所有表纵向堆叠,点击【关闭并加载】,数据将输出到新工作表。
5、在新表中使用数据透视表或普通公式对整合后的数据进行求和、平均值等计算。
四、使用三维引用公式直接跨表计算
当多个工作表结构完全一致且连续排列时,可使用三维引用简化公式。
1、假设Sheet1至Sheet3均有相同格式的销售数据,B2单元格均为销售额。
2、在汇总表的B2单元格输入公式:=SUM(Sheet1:Sheet3!B2)。
3、该公式会自动对Sheet1到Sheet3中B2单元格的值求和。
4、若工作表名称不连续,需逐个引用,如=SUM(Sheet1!B2, Sheet3!B2, Sheet5!B2)。
5、注意:三维引用仅支持部分函数(如SUM、AVERAGE、COUNT),且工作表顺序变动可能影响结果。
通过创建“多重合并计算区域”数据透视表,可快速汇总多个独立区域的数据。 1、按快捷键Alt + D + P打开旧版数据透视表向导(Excel 365需先启用该功能)。 2、选择【多重合并计算数据区域】→【下一步】→【自定义页字段】→【下一步】。 3、依次添加每个工作表的数据区域(如Sheet1! $ A$1: $ C$20),每添加一个可指定页字段名称(如“来源表”)。 4、完成向导后,Excel生成一个数据透视表,可按行、列及页字段查看汇总结果。 5、在值字段设置中选择所需的计算方式(求和、计数等),即可完成多表数据合并计算。五、利用数据透视表合并多个工作表










