石墨文档中批注默认实时云端保存、历史版本独立留存、导出时需手动勾选才保留、权限仅影响可见性不影响保存。
如果您在石墨文档中添加了批注，但不确定这些批注是否随文档一同保存，则需明确石墨文档对批注的存储机制。以下是关于批注保存行为的具体说明：
一、批注默认随文档实时保存
石墨文档采用云端实时协同架构，所有用户在文档中创建的批注均自动同步至服务器，无需手动触发“保存”操作。批注内容与文档正文处于同一版本快照中，且独立于编辑光标位置和文本修改状态。
1、打开任意已开启批注功能的石墨文档。
2、点击文档内某段文字右侧出现的图标或使用快捷键 Ctrl+Alt+M（Windows）/ Cmd+Option+M（Mac）插入新批注。
3、输入批注文本后按 Enter 提交，此时批注边框变为实线，右上角显示提交时间戳。
4、刷新页面或切换设备重新登录，该批注仍完整显示且可展开查看原始内容。
二、批注在历史版本中独立留存
石墨文档的历史版本功能将批注视为独立元数据进行记录，每个版本快照均包含当次保存时所有未解决及已解决的批注状态，包括作者、时间、回复链与解决标记。
1、点击文档右上角「···」菜单，选择「查看历史版本」。
2、在时间轴中选取任一历史节点，页面顶部显示「此版本包含 X 条批注」提示。
3、滚动至文档任意段落，原位置若存在批注则显示灰色气泡图标，点击即可调出该版本下对应的批注内容。
4、已标记为「已解决」的批注在此版本中仍可见，仅视觉样式变为带删除线的浅灰底纹。
三、导出文档时批注的保留规则
导出为 PDF 或 Word 格式时，石墨文档提供两种批注处理模式：仅导出批注摘要，或完整嵌入批注气泡及回复链。该选项在导出弹窗中默认关闭，需主动勾选才生效。
1、点击右上角「···」菜单，选择「导出为 PDF」或「导出为 Word」。
2、在弹出窗口中找到「包含批注」复选框并勾选。
3、确认导出格式参数后点击「开始导出」，生成文件中每处批注将以侧边栏气泡形式呈现，含作者名、时间与全部回复内容。
4、若未勾选该选项，则导出文件中仅保留正文，所有批注信息被完全剔除，不留下任何痕迹。
四、权限设置影响批注可见性但不影响保存
批注本身始终保存在文档后台，但不同成员基于其协作权限仅能查看与其权限等级匹配的批注范围。例如评论者无法看到编辑者之间的私密回复，但这部分批注依然真实存在于服务器。
1、点击右上角「分享」按钮，进入权限管理面板。
2、查看当前成员列表中各用户身份标识：「可编辑」「可评论」「仅查看」。
3、以「仅查看」身份登录另一账号访问同一文档，此时所有批注气泡均不可见，但文档底部状态栏仍显示「X 条批注（仅编辑者可见）」。
4、切换回编辑者账号，在「批注」侧边栏点击筛选器，选择「所有人」或「仅我」，可验证全部批注条目均完整存在。
