PPT文件体积过大可通过五种方法有效缩小：一、压缩图片并删除裁剪区域；二、关闭字体嵌入或改用系统字体；三、删除隐藏幻灯片、备注及母版冗余元素；四、转码媒体为H.264 MP4并规范插入；五、运行文档检查器清除元数据后另存为PPT格式。
如果您制作的PPT文件体积过大，导致传输困难、加载缓慢或无法通过邮件附件发送，则可能是由于嵌入的高清图片、未压缩的媒体文件或冗余格式数据所致。以下是多种有效缩小PPT文件体积的具体方法：
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一、压缩演示文稿中的图片
PPT中插入的高分辨率图片是导致文件体积膨胀的最主要原因。PowerPoint内置的“压缩图片”功能可大幅降低图片质量（在视觉无明显损失的前提下）并移除裁剪区域的隐藏像素。
1、在PPT编辑界面中，依次点击文件 → 另存为 → 选择保存位置后点击工具下拉按钮 → 选择压缩图片。
2、在弹出窗口中，取消勾选仅应用于此图片，确保所有幻灯片中的图片均被处理。
3、在目标输出选项中，选择电子邮件（96 ppi）或屏幕（150 ppi），这两项已针对显示优化且显著减小体积。
4、勾选删除图片的剪裁区域，清除被裁剪但仍保留在文件中的图像数据。
5、点击确定，再执行一次另存为以生成新文件。
二、替换嵌入字体为系统字体
当PPT中使用了非Windows/macOS默认字体并启用“嵌入字体”选项时，整套字形数据将被写入文件，可能增加数MB体积。关闭嵌入或改用基础字体可立即释放空间。
1、点击文件 → 选项 → 打开PowerPoint选项窗口。
2、选择左侧保存选项卡，在右侧找到保留字体嵌入区域。
3、将下拉菜单由嵌入所有字符或嵌入使用的字符改为不嵌入字体。
4、若需保障排版一致性，可提前将标题与正文统一更换为微软雅黑、思源黑体、Arial、Calibri等预装字体。
三、删除隐藏的幻灯片和备注内容
被隐藏的幻灯片、演讲者备注、旧版本修订痕迹及幻灯片母版中未使用的占位符图形，均会持续占用存储空间。手动清理可消除隐性体积负担。
1、在左侧幻灯片缩略图窗格中，右键点击任意被隐藏的幻灯片，选择隐藏幻灯片（确认其状态为灰色图标），然后直接删除该幻灯片。
2、切换至视图选项卡 → 点击备注页，检查每页底部备注框是否含大段文字或截图；如有，逐页清空或精简。
3、进入视图 → 幻灯片母版，浏览所有母版版式，删除空白占位符、重复背景图、未使用的文本框及形状对象。
四、转换媒体文件格式并限制嵌入大小
直接拖入PPT的MP4、AVI视频或WAV音频若未经转码，常以原始码率存储。PowerPoint仅支持H.264编码的MP4和AAC编码的M4A，其他格式会被自动转封装并增大体积。
1、使用格式工厂、HandBrake或剪映导出视频：设置编码器为H.264，分辨率不超过1280×720，比特率控制在1500–3000 kbps之间。
2、在PPT中插入媒体时，务必使用插入 → 视频 → 此设备上的视频，而非直接复制粘贴或拖拽文件。
3、插入后右键视频 → 设置视频格式 → 在播放选项卡中，勾选未播放时隐藏和开始播放前淡入，避免缓存冗余帧。
五、另存为二进制格式并清除元数据
PPTX本质为ZIP压缩包，内部包含XML、媒体、字体等多类资源。另存为PPT（二进制格式）可剥离部分XML结构冗余；同时利用“文档检查器”可定位并清除作者名、修订时间、自定义XML部件等隐藏元数据。
1、点击文件 → 信息 → 检查演示文稿 → 启动文档检查器。
2、勾选全部检查项，尤其是文档属性和个人信息、自定义XML数据、不可见内容三项。
3、点击检查，待扫描完成后，对每一项结果点击全部删除。
4、返回文件 → 另存为 → 在保存类型下拉菜单中选择PowerPoint 97-2003演示文稿（*.ppt），保存为新文件。
