元宝教程开启自动记账需先完成官网注册实名认证并绑定各类账户,再授权银行流水同步权限,系统自动匹配记账规则;接着配置智能识别关键词、OCR票据识别及多级审核链路;最后实现凭证自动生成、科目联动、多端协同与数据校验。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 免费无限量使用 DeepSeek R1 模型☜☜☜

元宝教程怎么开启自动记账?这是不少刚接触智能财务工具的用户常提的问题,接下来由PHP小编为大家带来元宝智能记账设置方法说明【教程】,感兴趣的用户一起随小编来瞧瞧吧!
https://www.yuanbaoai.com/account
基础账户绑定流程
1、进入官网后点击右上角“立即登录”,使用手机号完成注册并完成实名认证,系统将自动分配专属记账工作台。
2、在【账户管理】模块中依次添加企业对公账户、基本户、一般户及常用个人收支账户,每类账户需上传开户许可证或银行回单扫描件以激活同步权限。
3、选择任一已添加的银行账户,点击“开通自动同步”,授权元宝获取近90天交易流水读取权限,授权过程通过银联云闪付通道完成,全程不触达账户密码与支付能力。
4、系统自动识别账户类型并匹配对应记账规则模板,如工资代发户默认启用“薪酬发放”分类逻辑,采购付款户则加载“应付结算”凭证生成路径。
智能识别规则配置
1、在【智能记账】→【识别设置】中可自定义关键词映射关系,例如将“京东”“淘宝”“拼多多”统一归入“线上采购”费用类目,并设定金额阈值触发人工复核机制。
2、支持上传历史凭证样本训练专属识别模型,上传至少30张含完整摘要、对方户名、金额、税额的手工凭证截图后,系统可在72小时内提升摘要语义解析准确率至91.6%以上。
3、针对差旅报销场景,可启用OCR票据识别开关,拍摄火车票、登机牌、酒店水单等图像后,自动提取出发地、到达地、入住日期、消费金额四项核心字段并关联至对应员工档案。
4、设置多级审核链路,单笔超5000元支出自动转入二级会计复核池,标注“需附合同编号”“需补充验收单”等结构化提示,确保关键业务留痕完整。
凭证生成与科目联动
1、所有经识别确认的收支记录将在T+0日23:59前批量生成标准会计凭证,借方与贷方科目严格遵循小企业会计准则预设映射表,不支持随意修改底层科目代码。
2、采购入库类流水自动关联存货档案库,同步更新数量账与金额账,当检测到同一物料在7日内出现三次以上单价偏差超8%,系统弹出“价格波动预警”浮层并暂停凭证生成。
3、销售回款类流水实时匹配应收账款明细,完成核销动作后自动触发收入确认分录,同时更新客户信用额度占用状态,逾期90天未回款客户自动列入高风险清单。
4、固定资产类支出识别成功后,自动调用折旧参数库,按月计提折旧并生成累计折旧凭证,支持按设备编码反查全生命周期折旧明细及残值测算依据。
多端协同与数据校验
1、手机App端扫描二维码即可绑定PC端当前账套,移动端完成的费用录入、发票拍照、审批签字操作,5秒内同步至网页端凭证列表,时间戳精确到毫秒级。
2、每日凌晨3点执行全量数据校验,比对银行流水总额、凭证借贷合计、科目余额表期末数三者一致性,任一维度偏差超0.05%即推送异常报告至管理员邮箱。
3、支持按部门、项目、客户、供应商四个维度交叉生成辅助核算报表,任意组合筛选条件后导出Excel格式文件,字段包含原始单据号、凭证字号、制单人、审核人、过账时间。
4、期初数据导入采用双密钥加密传输机制,上传的Excel模板须经系统签名校验方可解析,校验失败时返回具体错误行号及字段类型不符提示,避免批量导入引发科目错配。










