Clawdbot邮件专业性优化需四步：一、主题行用“/theme:strict”生成动词+宾语+时效结构；二、正文启用“/layer:3”并分层限字，行动层首句须明确动词开头；三、附件需显性标注文件名、大小及软件要求；四、署名依收件方域名自动适配内外模板。
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如果您使用Clawdbot撰写邮件，但内容缺乏专业性或结构混乱，可能是由于未遵循标准化的邮件写作规范。以下是优化Clawdbot邮件输出的具体操作路径：
一、主题行精炼设计
邮件主题需在前8个汉字内准确传递核心意图，避免模糊动词和冗余修饰，确保收件人3秒内判断邮件紧急性与归属场景。
1、在Clawdbot输入框中键入原始需求，例如“催客户签合同”。
2、调用指令“/theme:strict”，触发主题压缩算法。
3、系统自动输出三组候选主题，从中选择含动词+宾语+时效标识结构的版本，如“请于48小时内签署XX项目合同（紧急）”。
二、正文段落分层控制
Clawdbot默认按“背景-行动-约束”三层逻辑组织正文，需人工锁定每层字数上限，防止信息过载导致关键动作被忽略。
1、在参数设置中启用“/layer:3”模式。
2、为第一层（背景）设定最大字符数为45，第二层（行动）限定为32，第三层（约束）严格控制在28字内。
3、提交生成后，检查第二层首句是否以明确动词开头且无条件状语，例如“立即登录系统完成审批”而非“如方便请尽快审批”。
三、附件引用显性标注
当邮件包含附件时，Clawdbot需在正文末段独立成句说明文件属性，避免收件人遗漏下载动作或误判文件类型。
1、上传文件至Clawdbot附件区后，点击“文件属性标记”按钮。
2、在弹出窗口中填写实际文件名、大小（KB）、打开所需软件，例如“报价单V3.pdf（142KB，需Adobe Reader）”。
3、确认后，系统自动生成带括号嵌套式文件说明的独立段落，格式为：“附件：报价单V3.pdf（142KB，需Adobe Reader）。”
四、署名区块动态适配
Clawdbot根据收件方身份自动切换署名层级，对外客户启用全称+职务+联系方式三要素，对内同事仅保留姓名+分机号。
1、在收件人字段输入邮箱后，系统自动识别域名后缀并匹配预设规则库。
2、若域名属于合作企业，触发“external_sign”模板，生成含公司全称、部门、手机号、企业微信ID的四行署名。
3、若域名匹配内部域列表，则启用“internal_sign”模板，输出格式为：张明（分机8023），不显示手机号与企业微信ID。
