pdf转excel出现文字错位、符号异常或中文显示为方块，主因是字体未识别或表格结构提取不准；可用adobe acrobat pro dc（启用ocr与简体中文识别）、wps office（自动适配中文编码）、python脚本（pdfplumber+tabula-py精准解析）或可信在线工具（指定utf-8与高级ocr）解决。
如果您将PDF文件转换为Excel时出现文字错位、符号异常或中文显示为方块，通常是因为PDF中嵌入的字体未被正确识别或表格结构未被准确提取。以下是几种可避免乱码并保持表格格式的转换方法：
一、使用Adobe Acrobat Pro DC进行专业转换
Adobe Acrobat Pro DC内置OCR识别与表格结构分析引擎，能精准识别PDF中的中文字体和单元格边界，尤其适用于扫描版或含复杂排版的PDF。
1、打开Adobe Acrobat Pro DC，点击“文件”→“打开”，选择目标PDF文件。
2、在右侧工具栏中点击“导出PDF”，或顶部菜单选择“文件”→“导出到”→“电子表格”→“Microsoft Excel工作簿”。
3、勾选“保留表格格式”和“启用OCR识别（针对扫描件）”，在弹出窗口中选择语言为简体中文。
4、点击“导出”，指定保存路径，等待处理完成。
二、利用WPS Office智能表格提取功能
WPS Office对中文PDF兼容性高，其“PDF转Excel”模块专为国内用户优化，自动适配GB2312、GBK及UTF-8编码，可有效规避乱码问题。
1、启动WPS Office，点击主界面左上角“PDF”选项卡，选择“PDF转Excel”。
2、拖入待转换PDF文件，系统自动检测是否为扫描件；若提示“需OCR识别”，点击确认并确保语言设置为中文（简体）。
3、在预览窗口中检查表格区域是否被正确框选，如存在多页表格，可逐页调整识别范围。
4、点击“开始转换”，完成后自动打开Excel文件，原始列宽、合并单元格与数字格式基本保留。
三、通过Python脚本调用tabula-py与pdfplumber组合处理
对于批量处理或需精确控制文本坐标的场景，该方案绕过字体渲染层，直接解析PDF底层文本流与线条坐标，从根本上避免字体缺失导致的乱码。
1、在命令行中执行pip install tabula-py pdfplumber pandas openpyxl安装依赖库。
2、编写脚本：先用pdfplumber提取每页的字符位置与字体信息，筛选出encoding字段为'UTF8'或'GBK'的文本块；再用tabula.read_pdf指定area参数按坐标裁剪表格区域。
3、对读取结果调用pandas.DataFrame.replace()方法，将常见乱码映射回原文，例如将‘’替换为对应Unicode字符。
4、使用openpyxl保存为.xlsx文件，并设置workbook.encoding = 'utf-8'以确保输出编码一致。
四、在线工具辅助转换（仅限非敏感文档）
部分在线服务采用服务器端OCR+字体嵌入还原技术，在上传前会自动检测PDF内嵌字体列表，并匹配本地字库进行符号重建。
1、访问支持中文的可信平台（如iLovePDF中文站或Smallpdf中文版），选择“PDF转Excel”功能。
2、上传文件后，在设置中手动指定源文档语言为中文，输出编码为UTF-8。
3、关闭“简化格式”选项，启用“保留原始布局”和“启用高级OCR”开关。
4、点击转换，下载生成的Excel文件，检查中文字符是否完整显示且无重叠。
