0

0

Word怎么比较两个文档_Word自动校对文档差异实操【实操】

尼克

尼克

发布时间:2026-02-24 10:13:09

|

301人浏览过

|

来源于php中文网

原创

word提供“比较”“合并”和“文档检查器”三种功能精准比对文档差异:“比较”生成高亮修订文档,“合并”整合多方修改并标注作者与时间,“文档检查器”清除元数据等隐藏差异源。

word怎么比较两个文档_word自动校对文档差异实操【实操】

如果您需要确认两份Word文档之间的文字、格式或结构差异,Word内置的“比较”功能可直接高亮显示所有不同之处。以下是实现文档差异比对的具体操作步骤:

一、使用Word“比较”功能生成修订对比文档

该方法通过Word原生的“比较”命令,将两个文档逐字逐段比对,生成一个包含所有差异的新文档,并以修订模式清晰标出新增、删除和格式变动内容。

1、打开Microsoft Word(建议使用Word 2013及以上版本)。

2、点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

3、在“比较”组中,点击比较 → 比较...

4、在弹出窗口中,点击原文档右侧的下拉箭头,选择“浏览”,定位并选中第一个文档(如“初稿.docx”)。

5、点击修订的文档右侧的下拉箭头,同样选择“浏览”,选中第二个文档(如“终稿.docx”)。

6、可选:点击更多 >>展开高级选项,勾选“显示格式更改”以比对字体、段落缩进等格式差异。

7、点击确定,Word自动生成一个名为“比较结果”的新文档,所有差异均以彩色修订标记呈现。

二、利用“合并”功能同步修改并保留双方编辑痕迹

当两个文档均由不同人员独立编辑,需整合双方修改且明确归属时,“合并”功能可在原始文档基础上叠加另一版本的全部变更,并为每处修改标注作者与时间。

1、新建一个空白Word文档,或打开您希望作为基准的原始文档(如“初稿.docx”)。

Stable Diffusion Online
Stable Diffusion Online

基于Stable Diffusion搭建的AI绘图工具

下载

2、切换至审阅选项卡。

3、点击比较 → 合并...

4、在“合并文档”对话框中,保持原文档为当前打开的文档;在修订的文档中浏览并选中待合并的另一文档(如“同事修改版.docx”)。

5、确认合并后文档中显示修订已勾选,确保所有变更可见。

6、点击确定,Word将生成一个整合后的文档,其中每条删除、插入或格式调整均带有作者名称与时间戳。

三、借助“文档检查器”识别隐藏差异源

某些差异并非来自正文文本,而是由元数据、批注、隐藏文字或自定义XML部件引起。“文档检查器”可扫描并定位这些易被忽略的差异来源,辅助精准排查。

1、打开任一待比对的Word文档。

2、点击文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档

3、等待检查器扫描完成,在结果列表中重点关注自定义XML部件文档属性和个人信息隐藏文字三项是否被标记为“已找到”。

4、若某项存在,勾选对应复选框,点击全部删除,再保存文档。

5、对另一文档重复步骤1–4,清除潜在干扰项后再执行“比较”操作,可避免因元数据不一致导致误判差异。

热门AI工具

更多
DeepSeek
DeepSeek

幻方量化公司旗下的开源大模型平台

豆包大模型
豆包大模型

字节跳动自主研发的一系列大型语言模型

通义千问
通义千问

阿里巴巴推出的全能AI助手

腾讯元宝
腾讯元宝

腾讯混元平台推出的AI助手

文心一言
文心一言

文心一言是百度开发的AI聊天机器人,通过对话可以生成各种形式的内容。

讯飞写作
讯飞写作

基于讯飞星火大模型的AI写作工具,可以快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文文稿

即梦AI
即梦AI

一站式AI创作平台,免费AI图片和视频生成。

ChatGPT
ChatGPT

最最强大的AI聊天机器人程序,ChatGPT不单是聊天机器人,还能进行撰写邮件、视频脚本、文案、翻译、代码等任务。

相关专题

更多
pdf怎么转换成xml格式
pdf怎么转换成xml格式

将 pdf 转换为 xml 的方法:1. 使用在线转换器;2. 使用桌面软件(如 adobe acrobat、itext);3. 使用命令行工具(如 pdftoxml)。本专题为大家提供相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

1932

2024.04.01

xml怎么变成word
xml怎么变成word

步骤:1. 导入 xml 文件;2. 选择 xml 结构;3. 映射 xml 元素到 word 元素;4. 生成 word 文档。提示:确保 xml 文件结构良好,并预览 word 文档以验证转换是否成功。想了解更多xml的相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

2109

2024.08.01

xml是什么格式的文件
xml是什么格式的文件

xml是一种纯文本格式的文件。xml指的是可扩展标记语言,标准通用标记语言的子集,是一种用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言。想了解更多相关的内容,可阅读本专题下面的相关文章。

1134

2024.11.28

vsd文件打开方法
vsd文件打开方法

vsd文件打开方法有使用Microsoft Visio软件、使用Microsoft Visio查看器、转换为其他格式等。想了解更多vsd文件相关内容,可以阅读本专题下面的文章。

504

2023.10.30

word背景色怎么改成白色
word背景色怎么改成白色

Word是微软公司的一个文字处理器软件。word为用户提供了专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间并得到优雅美观的结果。word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能供创建复杂的文档使用。怎么word背景色怎么该呢?php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

3734

2023.07.21

word最后一页空白页怎么删除
word最后一页空白页怎么删除

word最后一页空白页删除方法有:通过删除回车符、调整页边距、删除分节符或调整分页符位置,您可以轻松去除最后一页的空白页。根据您实际的文档情况,选择适合您的方法进行操作,使您的文档更加美观和整洁。本专题为大家提供word最后一页空白页怎么删除不了相关的各种文章、以及下载和课程。

332

2023.07.24

word最后一页空白页怎么删除不了
word最后一页空白页怎么删除不了

word删除最后一页空白页,可以尝试使用Backspace键删除空白页,如果无效,查找和删除分页符,或者调整页面边距和行距。还可以尝试将文档保存为其他格式并重新打开和保存。本专题为大家提供word最后一页空白页为啥删除不了的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

375

2023.07.25

word单页改变纸张方向
word单页改变纸张方向

word单页改变纸张方向:1、在界面上选择文档纸张方向;2、自定义页面设置;3、分节功能。本专题为大家提供word单页改变纸张方向的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

624

2023.07.27

pixiv网页版官网登录与阅读指南_pixiv官网直达入口与在线访问方法
pixiv网页版官网登录与阅读指南_pixiv官网直达入口与在线访问方法

本专题系统整理pixiv网页版官网入口及登录访问方式,涵盖官网登录页面直达路径、在线阅读入口及快速进入方法说明,帮助用户高效找到pixiv官方网站,实现便捷、安全的网页端浏览与账号登录体验。

1228

2026.02.13

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号