访达标签功能可高效分类与定位文件:支持为文件/文件夹添加颜色标签、自动继承、顶部筛选栏快速过滤、spotlight按tag:搜索、创建智能文件夹动态聚合。

如果您希望在Mac上对文件进行高效分类与快速定位,访达的标签功能是核心工具之一。该功能通过为文件和文件夹添加颜色标识,实现跨位置、多维度的逻辑归类,无需移动原始文件即可完成智能筛选。以下是具体操作方法:
一、为单个或多个文件添加标签
标签是为文件赋予视觉身份标识的基础操作,支持批量处理,且可继承至子文件夹内所有内容。添加后,文件即具备按颜色筛选与搜索的能力。
1、在访达中选中一个或多个目标文件(按住Command键可多选)。
2、右键点击任意所选项目,在弹出菜单中选择“标签”,再从颜色列表中点击所需颜色。
3、或使用快捷键Command+Shift+L快速呼出标签面板,直接选择颜色完成标记。
二、为文件夹设置标签并自动继承
为文件夹打上标签后,其内部所有现有及后续新增的文件将自动继承该标签,大幅减少重复操作,特别适用于项目级统一归类。
1、在访达中定位到需标记的文件夹,单击选中它。
2、按住Control键并点击该文件夹,从上下文菜单中选择“标签”,然后指定一种颜色。
3、进入该文件夹内部,任意文件右下角均会显示对应颜色小点,确认继承生效。
三、通过标签快速筛选与查找文件
利用访达窗口顶部的标签筛选栏,可在当前视图中即时过滤出带指定颜色标签的所有项目,无视其物理存放路径。
1、打开任意访达窗口,确保地址栏显示的是“所有我的文件”或某一级目录(非桌面或iCloud云盘根目录)。
2、点击窗口右上角的“标签”按钮(图标为彩色方块),展开颜色选项面板。
3、点击任一已使用的标签颜色,窗口内容立即刷新,仅显示带有该颜色标签的文件与文件夹。
四、使用Spotlight按标签搜索文件
Spotlight支持以标签名称作为搜索关键词,可穿透全系统检索,即使文件位于外部硬盘或加密卷中也能被定位。
1、按下Command+Space调出Spotlight搜索框。
2、输入英文关键词tag:后接标签名称(如“tag:工作”、“tag:待审核”),注意冒号为英文半角。
3、回车执行搜索,结果列表将精准列出所有匹配该标签的文件,点击即可直接在访达中高亮定位。
五、创建基于标签的智能文件夹
智能文件夹可长期保存特定标签组合的动态视图,实时更新内容,适合构建固定用途的分类入口,例如“客户A所有相关文件”。
1、打开访达,点击顶部菜单栏“文件”→“新建智能文件夹”(或使用快捷键Option+Command+N)。
2、在新窗口右上角点击“+”号,从下拉菜单中选择“标签”,设定条件为“包含”并选定目标颜色。
3、点击窗口左上角“保存”按钮,输入名称(如“红色标签文件”),勾选“添加到边栏”,完成后该智能文件夹即出现在访达侧边栏中。










