通过设置打印区域可减少纸张消耗。一、手动选择需打印的单元格并设置打印区域；二、清除原有区域后重新设定；三、使用分页预览调整分页线以压缩页数；四、设置顶端标题行重复避免手动添加表头；五、降低缩放比例使内容更紧凑，节省纸张。
如果您希望在使用WPS Office时减少纸张消耗，可以通过设置打印区域来仅打印文档中必要的部分。合理设定打印范围不仅能节省纸张，还能提高打印效率。以下是几种实现打印区域设置以优化打印效果的方法：
一、手动设置打印区域
通过手动选择需要打印的单元格范围，可以精确控制输出内容，避免空白或无关信息被打印出来。
1、打开WPS表格文件，用鼠标拖动选中需要打印的数据区域。
2、点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
3、在“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。
4、预览打印效果，确认无误后进行打印。
二、取消不必要的打印区域
若之前已设定过打印区域但需要重新调整，必须先清除原有设置，以免影响新的打印范围。
1、进入“页面布局”选项卡。
2、点击“打印区域”按钮，在弹出菜单中选择“清除打印区域”。
3、重新选定所需打印的内容并再次设置打印区域。
三、利用分页预览调整打印范围
分页预览功能可直观显示每一页的打印边界，便于用户调整内容分布和缩减页数。
1、切换到“视图”选项卡，点击“分页预览”模式。
2、观察蓝色实线框标出的每页打印范围。
3、拖动蓝色虚线调整分页位置，将更多内容集中在更少页面内。
4、退出分页预览模式，保存设置后打印。
四、设置打印标题行重复
对于跨页表格，重复标题行可避免每页都手动包含表头，从而减少因重复插入导致的格式错乱与纸张浪费。
1、进入“页面布局”选项卡。
2、点击“打印标题”，在弹出窗口中的“顶端标题行”处选择包含表头的行。
3、确定后，系统将在每页自动打印该行内容，无需额外占用空间手动添加。
五、调整页面缩放比例
通过缩小整体内容比例，可以在保证可读性的前提下将更多数据压缩至较少页数中。
1、进入“页面布局”选项卡，找到“缩放”设置区域。
2、修改“缩放比例”数值为适合的百分比，例如80%或更低。
3、结合打印预览查看最终效果，确保文字清晰且排版合理。
