使用Excel“合并计算”功能可快速整合多工作表或工作簿中结构相似的数据。首先在目标位置选择起始单元格，进入“数据”选项卡点击“合并计算”，根据数据是否有标签选择是否勾选“最左列”或“首行”。若有相同列标题，按标签合并，勾选“最左列”使同名项目累加；若数据结构一致但无标签，则依据位置合并，不勾选标签选项，系统按单元格位置对齐计算；对于跨工作簿数据，需打开各文件并添加完整引用路径至“引用位置”列表，确保所有工作簿保持打开状态以避免引用失效，最终点击“确定”生成汇总结果。
如果您需要将多个工作表中的相似结构数据整合到一个总表中进行分析，可以使用Excel的“合并计算”功能来快速完成汇总任务。此方法适用于不同工作表或不同工作簿中的数据区域按位置或类别进行合并。
本文运行环境：Dell XPS 15，Windows 11
一、使用“合并计算”功能按标签合并数据
当多个工作表中的数据具有相同的列标题时，可以通过标签匹配的方式进行合并。这种方法确保相同名称的项目被正确累加。
1、在目标工作表中选择一个空白单元格作为合并结果的起始位置。
2、切换到“数据”选项卡，点击“合并计算”按钮。
3、在弹出的对话框中，于“函数”下拉菜单选择“求和”或其他合适的汇总方式。
4、在“引用位置”框中，依次添加各个源工作表的数据区域，每次添加后点击“添加”按钮将其加入列表。
5、勾选“最左列”复选框，以便根据第一列的标签进行匹配。
6、确认所有设置无误后，点击“确定”，系统将自动生成汇总结果。
二、通过位置合并无标签标题的数据
若各工作表的数据结构完全一致且没有明确的行或列标签，可依据数据在表格中的相对位置进行合并。
1、选定用于存放合并结果的起始单元格。
2、进入“数据”选项卡，点击“合并计算”打开设置窗口。
3、选择适当的汇总函数，如“平均值”或“计数”等。
4、逐个添加每个工作表中对应的数据区域至“所有引用位置”列表。
5、勾选“首行”和“最左列”以外的选项保持不选，系统将按照单元格位置自动对齐并计算。
6、点击“确定”执行合并操作，生成基于位置的汇总表。
三、跨工作簿合并数据
当数据分布在不同的Excel文件中时，同样可以利用“合并计算”实现跨文件汇总。
1、打开主工作簿，并新建一个工作表用于存放最终的合并结果。
2、定位到目标单元格，点击“数据”→“合并计算”。
3、在“函数”中选择所需的聚合方式，例如“求和”。
4、分别打开其他工作簿，选取其中的数据区域，复制其完整引用路径（包括文件名、工作表名和单元格范围）粘贴到“引用位置”框中，或直接手动输入。
5、每添加一个外部引用后，点击“添加”将其加入列表。
6、确保未勾选“最左列”和“首行”，除非数据包含对应标签。
7、点击“确定”后，来自多个工作簿的数据将被合并至当前表中。请确保所有相关工作簿在操作期间均处于打开状态，否则引用可能失效。
