必须提前下载WPS云文档至本地才能离线访问，方法包括：一、桌面客户端下载原格式文件；二、网页端另存为副本；三、启用自动同步功能；四、导出为PDF通用备份。
如果您需要在没有网络连接的情况下访问WPS云文档中的关键内容，则必须提前将重要文档下载至本地设备保存。以下是实现WPS云文档离线下载的多种可行方式：
一、通过WPS桌面客户端下载为本地文件
该方法适用于已安装WPS Office桌面版（Windows或macOS）的用户，可将云文档完整下载并保留原始格式与编辑能力。
1、打开WPS Office桌面客户端，登录与云文档一致的账号。
2、在左侧导航栏点击“云文档”，进入个人云空间界面。
3、找到目标文档，将鼠标悬停于文档缩略图或名称上，点击右侧出现的“更多”图标（三个点）。
4、在弹出菜单中选择“下载到本地”选项。
5、在弹出的保存对话框中，确认保存路径后点击“保存”，文档将以原格式（如.docx、.xlsx、.pptx）存入指定文件夹。
二、使用网页端另存为本地副本
该方法无需安装客户端，适用于临时在公共电脑或浏览器环境中快速获取文档内容，但部分高级格式或批注可能受限。
1、在浏览器中访问 https://www.wps.cn 并登录账号。
2、进入“我的云文档”，定位需备份的文档并双击打开。
3、在文档编辑界面右上角，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
4、在下拉子菜单中点击“下载副本”，浏览器将自动触发下载任务。
5、检查下载完成后的文件是否包含完整文字、表格及基础样式，确认无误后移至专用备份文件夹。
三、启用WPS云文档“自动同步至本地”功能
该方法支持设定特定文件夹为双向同步目录，所有放入其中的云文档会实时在本地生成副本，并随云端更新自动刷新。
1、启动WPS桌面客户端，点击右上角头像，选择“设置”。
2、在设置面板中切换至“云文档”选项卡，找到“同步设置”区域。
3、开启“开启自动同步”开关，并点击“选择同步文件夹”指定一个本地路径。
4、返回云文档列表，勾选需长期离线可用的重要文档，点击顶部工具栏的“同步至本地”按钮。
5、确认文档图标旁出现绿色对勾标记，表示已成功建立本地同步副本，该副本将随云端修改实时更新。
四、导出为PDF格式进行通用备份
该方法适用于仅需保留只读内容、规避格式错乱风险的场景，生成的PDF文件可在任意设备无依赖查看。
1、在WPS桌面客户端或网页端打开目标云文档。
2、点击顶部菜单栏“文件”→“导出为”→“PDF格式”。
3、在导出设置窗口中，确认页码范围、是否包含批注等选项，勾选“嵌入字体”以保障跨设备显示一致性。
4、点击“开始导出”，选择保存位置并命名文件，确保文件名含日期与版本标识（如“合同_20240520_v2.pdf”）。
5、打开刚生成的PDF文件，验证文字清晰度、图表完整性及页面顺序正确性。
