智能文件夹是Mac动态视图，不存储文件而实时显示匹配元数据的项目；支持按类型与时间、颜色标签、文件名与格式、大小与位置筛选，并可随时编辑条件。
如果您希望Mac自动识别并集中显示符合特定规则的文件，而无需手动移动或复制，智能文件夹正是为此设计的动态视图。它不存储实际文件，仅实时呈现匹配元数据条件的项目。以下是具体操作步骤：
一、创建基于文件类型与时间范围的智能文件夹
该方法通过组合“种类”和“修改日期”等稳定属性，精准定位某类近期活跃文件，避免跨目录翻找。系统持续扫描全盘，新符合条件的文件将自动纳入。
1、打开访达，按下 Command + Option + Shift + N 快捷键，或点击菜单栏“文件”→“新建智能文件夹”。
2、在搜索窗口右下角点击 + 号，添加第一行条件：选择“种类”→“是”→“图像”。
3、再次点击 + 号，添加第二行条件：选择“修改日期”→“在过去的”→输入“30”天。
4、确认两行条件之间的逻辑关系为 与（默认），确保同时满足两项要求。
5、点击窗口顶部“保存”按钮，在弹出框中输入名称如“近期截图”，勾选 添加到边栏，保存位置保持默认即可。
二、利用颜色标签构建自动归档通道
标签是macOS原生支持的语义标记工具，智能文件夹可直接以标签为筛选依据，实现跨磁盘、跨路径的文件聚合，且状态变更后视图即时响应。
1、在访达中选中一个或多个待归档文件，按 Control + 点击 → “标签” → 选择 红色（代表“待处理”）。
2、新建智能文件夹，仅添加一行条件：“标签”→“是”→“红色”。
3、保存为“待归档文件”，该文件夹将立即列出所有标红文件，无论其物理位置在哪个硬盘或子目录中。
4、完成归档后，右键对应文件→“标签”→取消红色，该文件即从“待归档文件”中 自动消失。
三、按文件名关键词与格式双重匹配检索专用文档
当文件命名遵循规范（如含“合同”“终稿”“报价单”等字样），可通过名称匹配结合格式限定，快速构建高精度工作视图，跳过全文内容分析。
1、新建智能文件夹，在条件中选择“名称”→“包含”→输入 合同。
2、点击 + 号 追加第二行条件：“种类”→“是”→“PDF 文件”。
3、若需覆盖英文场景，再点 + 号 添加第三行：“名称”→“包含”→Agreement，然后点击右上角齿轮图标→“切换为或”逻辑组。
4、保存为“全部合同文件”，该视图将同步显示本地所有PDF格式且文件名含任一关键词的文档。
四、设置大文件清理专用智能文件夹
大体积文件常占用大量空间却难以被察觉，通过大小阈值筛选可快速识别待审查对象，尤其适用于清理下载目录或临时缓存区。
1、新建智能文件夹，添加条件：“大小”→“大于”→输入“100”MB。
2、为提升实用性，可追加第二条件：“位置”→“在”→“下载”（点击右侧下拉箭头选择该文件夹）。
3、点击右上角齿轮图标→“添加规则组”，将两条件设为 与 关系，确保仅显示下载目录中超过100MB的文件。
4、保存为“待审大文件”，并拖拽至访达侧边栏以便随时访问。
五、编辑已有智能文件夹以适应新需求
已保存的智能文件夹并非固定不变，其搜索条件可随时调整，系统将立即刷新结果，无需重建或迁移数据。
1、双击打开任意已存在的智能文件夹，其界面与新建时完全一致。
2、直接点击任一条件行进行修改，或在右下角点击 + 号 新增条件。
3、如需重置逻辑结构，点击右上角齿轮图标→“添加规则组”，自由组合“与”或“或”逻辑块。
4、修改完成后，按 Command + S 覆盖原设置，或另存为新名称以保留历史版本。
