应使用右键“组合”功能按月分组:先将日期字段拖入行区域,再右键日期值选“组合”,勾选“月”和“年”并确认范围;若日期为文本格式,则新增“年月”辅助列用TEXT公式标准化;也可按30天周期分组或调整字段显示格式与排序。

如果您在Excel中创建了数据透视表,但日期字段以每日明细形式罗列,无法按自然月聚合汇总,则说明尚未对日期字段执行月份分组操作。以下是实现按月份分组显示的具体方法:
一、使用右键“组合”功能直接按月分组
该方法依赖Excel对标准日期格式的识别能力,适用于日期列已正确设置为日期类型且无文本干扰的情况。组合后将生成“年-月”层级结构,并自动汇总对应月份的数值字段。
1、确保日期字段(如“销售日期”)已拖入数据透视表的“行”区域。
2、在透视表中右键单击任意一个具体日期值(例如显示为2025/3/12的单元格)。
3、从弹出菜单中选择“组合”命令。
4、在“组合”对话框中,取消勾选“日”,仅勾选“月”和“年”。
5、确认“起始于”和“终止于”的范围覆盖全部数据,点击“确定”。
二、通过新增“年月”辅助列实现文本型月份分组
当原始日期列为文本格式(如“2025.03.12”“2025年3月12日”)导致无法触发组合功能时,可在源数据中插入标准化的“年月”文本列,绕过日期识别限制,实现稳定可控的月份分组。
1、在原始数据表右侧空白列中输入列标题,命名为“年月”。
2、在该列首行输入公式:=TEXT(A2,"yyyy-mm")(假设A2为首个日期单元格,且A列为日期所在列)。
3、按Enter确认后,双击该单元格右下角填充柄,将公式向下复制至全部数据行。
4、选中数据透视表任意位置,点击“数据透视表工具-分析”选项卡中的“刷新”按钮。
5、在右侧字段列表中,将新生成的“年月”字段拖入“行”区域。
三、利用数值分组逻辑按30天周期模拟月度分组
当业务需要忽略自然月边界、按固定天数滚动汇总(如每月1日至30日)时,可将日期视为序列号进行等距分组,适用于非标准财务周期或测试场景。
1、确保日期字段已置于“行”区域且未被其他分组影响。
2、右键点击透视表中任意一个日期值,选择“组合”。
3、在“组合”对话框中,清除所有时间单位复选框(如“年”“月”“季度”)。
4、勾选“日”,并在下方输入框中填入30。
5、手动设置“起始于”为数据中最早日期,“终止于”为最晚日期,点击“确定”。
四、通过字段设置调整月份显示格式与排序
默认分组后月份可能以“2025年1月”形式显示,若需统一为“2025-01”或按时间顺序排列,需修改字段属性而非重新分组。
1、右键已分组的日期字段名(如“销售日期(组合)”),选择“字段设置”。
2、切换至“显示值”选项卡,点击“数字格式”按钮。
3、在弹出窗口中选择“自定义”,在类型框中输入yyyy-mm,点击“确定”。
4、再次右键该字段任意月份节点(如“2025年1月”),选择“排序”→“升序”。
5、若需隐藏年份只显示月份,可在字段设置中取消勾选“显示项目标签”下的“年”层级。










