WPS文字中插入表格有五种方法:一、菜单栏插入空白表格;二、绘制工具手绘表格;三、Excel复制粘贴;四、插入WPS表格对象;五、使用内置模板。

如果您在WPS文字中需要插入表格以组织数据或排版内容,但不确定具体操作路径与编辑方式,则可能是由于对WPS界面功能布局不熟悉。以下是完成表格插入与基础编辑的详细步骤:
一、使用菜单栏插入空白表格
该方法适用于快速创建指定行列数的规则表格,通过顶部功能区直接调用插入命令,无需手动绘制。
1、将光标定位到文档中需插入表格的位置。
2、点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
3、在工具组中找到“表格”按钮,悬停后拖动鼠标选择行列数(如3×4),松开左键即插入对应尺寸表格。
4、插入后表格自动进入编辑状态,可直接输入文字或调整单元格内容。
二、使用表格绘制工具手绘表格
该方法适用于需要不规则边框、合并区域或自定义轮廓的表格场景,通过画笔式操作自由构建表格结构。
1、点击“插入”选项卡,再点击“表格”下拉箭头。
2、在展开菜单中选择“绘制表格”。
3、鼠标指针变为铅笔形状后,在文档中拖拽绘制外边框。
4、在框内单击并拖动可绘制横线或竖线,划分单元格;双击线条可打开“边框和底纹”设置面板进行样式修改。
三、从Excel复制粘贴表格内容
该方法适用于已有Excel数据需复用至WPS文字中,保留原始格式的同时支持后续本地编辑。
1、在Excel中选中目标数据区域,按Ctrl + C复制。
2、切换至WPS文字文档,将光标置于目标位置。
3、右键选择“选择性粘贴”,在弹出窗口中勾选“带格式文本(RTF)”或“图片”(根据是否需编辑决定)。
4、点击确定后,表格以可编辑对象形式嵌入文档,双击可启动Excel编辑界面。
四、插入WPS表格对象(嵌入式Excel工作表)
该方法适用于需在文字文档中直接运行计算公式、图表联动等高级功能的场景,表格作为独立OLE对象嵌入。
1、点击“插入”选项卡,找到并点击“对象”按钮。
2、在弹出对话框中选择“新建”选项卡,双击列表中的“WPS表格工作表”。
3、文档中将出现一个带有Excel网格线的矩形区域,双击该区域即可进入表格编辑模式。
4、关闭编辑状态后,对象缩略图保留在文档中,再次双击可继续编辑。
五、快速插入常用表格模板
该方法适用于制作课程表、日程安排、报价单等高频结构化文档,利用内置模板节省重复设计时间。
1、点击“插入”选项卡,点击“表格”下拉箭头。
2、在菜单底部选择“表格模板”。
3、在侧边栏模板库中浏览分类,例如“学习办公”或“商务应用”,点击任一模板预览图。
4、确认后点击“插入”按钮,模板以可编辑表格形式插入光标位置。










