应采用“将图表转为静态图片并锁定位置”方法:先另存为PNG图片插入,再通过锁定锚点、设置绝对位置、锁定纵横比等操作防止修改,确保仅可查看打印。

如果您在Word 2026中插入了图表并希望防止他人修改图表源数据、格式或结构,但又需保留查看与打印功能,则需对图表及其底层数据实施针对性保护。以下是实现该目标的具体操作路径:
一、将图表转为静态图片并锁定位置
此方法通过切断图表与Excel源数据的动态链接,使其变为不可编辑的图像对象,同时利用段落定位与格式锁定防止移动或缩放。
1、右键单击图表,选择“另存为图片”,保存为PNG格式文件。
2、删除原图表,在原位置点击“插入”→“图片”→“此设备”,选中刚保存的PNG文件插入。
3、选中插入的图片,点击“图片格式”选项卡,勾选“锁定锚点”并在“排列”组中点击“位置”→“其他布局选项”。
4、在弹出窗口中切换至“位置”选项卡,勾选“绝对位置”,设置“相对于”为“页边距”,并勾选“锁定标记”。
5、切换至“大小”选项卡,勾选“锁定纵横比”和“相对于原始图片大小”。
二、嵌入Excel工作表对象并启用内容保护
当必须保留图表可更新特性时,可将图表连同其源数据以嵌入式Excel工作表形式插入,并对嵌入对象实施双层保护:对象本身设为只读,且内部工作表启用密码保护。
1、在Word文档中光标定位到需插入图表处,点击“插入”→“对象”→“由文件创建”,勾选“链接到文件”后点击“浏览”,选择含图表的.xlsx文件并确认。
2、双击嵌入的Excel对象进入编辑模式,切换至对应工作表,选中全部单元格(Ctrl+A),右键→“设置单元格格式”→“保护”选项卡,取消勾选“锁定”。
3、单独选中存放原始数据的区域(如A1:D20),右键→“设置单元格格式”→“保护”→勾选“锁定”。
4、点击“审阅”→“保护工作表”,输入密码ChartData2026,仅勾选“选定未锁定单元格”,点击“确定”并再次确认密码。
5、退出Excel编辑模式,返回Word,右键嵌入对象→“设置对象格式”,在“版式”中选择“嵌入型”,再点击“保护”→“限制编辑”→勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”→选择“不允许任何更改(只读)”→点击“是,启动强制保护”,输入密码ChartLock2026。
三、使用开发工具控件封装图表区域
该方式通过ActiveX控件将图表容器化,配合窗体保护机制阻止用户直接交互,适用于需分发给外部人员且杜绝任何底层访问的场景。
1、确保“开发工具”选项卡已启用:点击“文件”→“选项”→“自定义功能区”,在右侧主选项卡列表中勾选“开发工具”,点击“确定”。
2、点击“开发工具”→“控件”组→“旧式工具”→“更多控件”,在列表中选择“Microsoft Graph Chart”或“Microsoft Office Spreadsheet”(若可用),拖拽绘制一个覆盖图表区域的控件框。
3、右键该控件→“属性”,将Enabled设为False,Locked设为True,关闭属性窗口。
4、点击“审阅”→“限制编辑”,在右侧窗格中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,下拉选择“填写窗体”,点击“是,启动强制保护”,输入密码FormChart2026。
5、保存文档后,用户无法选中、拖动、右键或双击该控件区域,图表视觉呈现完整但完全不可干预。
四、导出为PDF/A并嵌入不可提取图表
针对最终交付场景,将Word文档转换为符合ISO 19005-1标准的PDF/A归档格式,可固化图表渲染效果,并禁用OCR识别与对象提取功能,从输出端阻断数据还原可能。
1、点击“文件”→“另存为”,在保存类型下拉菜单中选择“PDF”。
2、点击“选项”按钮,在弹出窗口中勾选“文档结构标签用于可访问性”和“创建PDF/A兼容文件”。
3、取消勾选“启用文档中的链接”和“启用文档中的书签”(避免暴露内部导航结构)。
4、点击“确定”返回保存对话框,输入文件名,点击“保存”。
5、使用Adobe Acrobat Pro打开生成的PDF,点击“工具”→“保护”→“加密”→“用密码加密”,设置打开密码为PDFChart2026,在“权限”中取消勾选“复制文本、图像和其它内容”及“启用内容复制”。










