定金与订金法律效力截然不同：定金是法定担保，须书面约定、不超过主合同20%、适用双倍罚则；订金仅为预付款，无担保功能，原则上全额可退。
如果您在签订合同时遇到“定金”与“订金”的表述混淆，可能直接影响款项能否退还及违约责任承担。以下是法律效力与退还规则层面的区分说明：
一、法律性质与合同地位不同
定金属于法定担保方式，依《民法典》第五百八十六条设立，其成立以实际交付为要件，且必须以书面形式明确约定；定金合同为主合同的从合同，主合同无效则定金合同亦无效。订金则无法律明文定义，不具担保功能，仅为预付款性质，属于主合同履行行为的一部分，不因主合同无效而当然失效。
1、合同中出现“定金”字样但未采用书面形式约定，该款项不产生定金效力。
2、合同写明“订金”却附加“违约不退”条款，法院通常仍认定其为预付款，不适用定金罚则。
3、双方未对款项性质作任何文字表述，仅注明“支付X万元”，司法实践中将结合交易习惯、履约行为等综合判断，但倾向认定为订金。
二、违约情形下的处理规则不同
定金适用《民法典》第五百八十七条规定的“定金罚则”，形成双向约束机制；订金不触发罚则，仅按实际损失或合同约定处理返还事宜，不发生丧失或双倍返还后果。
1、买方支付10万元定金后单方毁约，卖方有权全额没收该笔款项。
2、卖方收取定金后拒绝交货，买方有权主张20万元双倍返还。
3、买方支付8万元订金后取消订单，卖方应全额退还8万元，除非合同另行约定扣除设计费、差旅费等实际支出。
三、金额限制与会计处理差异
定金数额受法律强制性比例限制，超过主合同标的额20%的部分不产生定金效力；订金金额由当事人自由协商，无上限要求。在财务处理上，定金需严格区分合同履行期限，纳入“合同负债”或“其他非流动负债”；订金则计入“其他应付款”，服务未提供前不得确认为收入。
1、购房总价500万元，约定定金120万元，其中100万元（500万×20%）有效，超出20万元部分视为订金或普通预付款。
2、设备采购合同中约定订金30%，该比例合法有效，但该款项不具备担保属性。
3、企业收到订金后开具收据而非发票，增值税纳税义务尚未发生；若收取定金并已达成销售意向且具备履约条件，则可能触发纳税义务时间点。
四、退还前提与例外情形
定金退还须符合法定事由，不能仅凭协商一致解除合同即当然退回；订金原则上可退，但允许合同另行设定合理扣减条件，如已发生的成本费用。
1、因地震、疫情等不可抗力导致合同目的不能实现，支付定金方可要求返还全部定金。
2、第三人原因致合同无法履行（如供应商断供致开发商无法交房），定金支付方可向对方主张双倍返还，并由对方另行向第三人追偿。
3、订金退还时，若合同约定“扣除已产生设计费2万元”，且卖方能提供有效凭证，买方应接受该扣减后的金额返还。
五、识别与防范操作要点
消费者或企业在签署协议前，应通过文字表述、条款结构、金额设定、签署形式等多维度锁定款项法律属性，避免因用词模糊引发争议。
1、合同正文中必须使用“定金”二字并单独设立担保条款，不得以“诚意金”“预留金”“意向金”等替代。
2、定金条款须载明“本款项适用《中华人民共和国民法典》第五百八十七条之定金罚则”。
3、对订金条款应补充约定：“本订金于合同终止后5个工作日内无息全额退还，扣除项目须附书面凭证并经双方签字确认。”
