可实现Excel自动打卡：一、用NOW函数+自定义格式显示实时时间；二、数据验证+条件格式模拟一键打卡；三、结构化表格+动态数组自动扩展公式；四、VBA宏写入不可更改时间戳。
如果您希望在Excel中创建一个能够自动记录员工签到时间的打卡表，可以通过内置函数与单元格设置实现时间自动填充。以下是实现此功能的具体步骤：
一、使用TODAY和NOW函数生成当前日期与时间
利用NOW函数可实时返回系统当前的日期和时间，配合单元格格式设置，可使签到列自动填入精确到秒的时间戳。该方法无需宏或VBA，适合基础办公场景。
1、在签到时间列（例如B2单元格）输入公式：=NOW()。
2、选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，输入格式代码：yyyy-mm-dd hh:mm:ss。
3、复制该公式至其他签到行（如B3、B4等），但注意：NOW函数为易失性函数，每次工作表重算都会刷新时间，因此需配合手动触发或快捷键锁定。
4、若需固定时间不随刷新变化，可在输入公式后立即按Ctrl + Shift + ;（插入当前时间）或Ctrl + ;（插入当前日期），再按F2进入编辑、回车确认，即可转为静态值。
二、通过数据验证+条件格式构建一键打卡按钮效果
借助数据验证限制输入内容，并用条件格式模拟按钮点击反馈，使用户仅需在指定单元格输入特定字符（如“√”），即可触发时间自动写入，提升交互友好性。
1、在C2单元格设置数据验证：选择“数据”选项卡 → “数据验证” → 允许选择“序列”，来源填写：√。
2、在B2单元格输入公式：=IF(C2="√",NOW(),"")。
3、选中C2单元格，设置条件格式：新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格 → 输入公式：=$C2="√" → 设置字体加粗并填充浅绿色背景。
4、将C2的验证规则与B2公式向下填充至C100、B100，完成整列打卡响应机制。
三、启用Excel表格的结构化引用配合动态数组（适用于Microsoft 365或Excel 2021）
使用动态数组函数与结构化表格引用，可实现新增人员行时签到时间列自动扩展，避免手动拖拽公式，提高模板复用性。
1、选中数据区域（如A1:C1），按Ctrl + T创建表格，勾选“表包含标题”。
2、在表格的“签到时间”列（假设为B列）第二行（即B2）输入公式：=IF([@状态]="已签到",NOW(),"")，其中“状态”为标题行中的列名。
3、在“状态”列（C列）中，为每行下拉选择“已签到”或留空；当选择“已签到”时，对应B列自动填入当前时间。
4、新增行时，公式将自动溢出填充至新行，无需额外操作。
四、使用VBA编写简易打卡宏（需启用宏支持）
通过VBA代码绑定按钮或快捷键，在用户点击时向当前活动行的指定列写入不可更改的时间戳，确保时间记录的一次性和真实性。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器，插入新模块。
2、粘贴以下代码：
Sub 打卡记录()
ActiveCell.Offset(0, 1).Value = Now
ActiveCell.Offset(0, 1).NumberFormat = "yyyy-mm-dd hh:mm:ss"
End Sub
3、返回Excel，开发工具选项卡 → 插入 → 按钮（窗体控件），绘制按钮并指定宏为“打卡记录”。
4、确保光标位于员工姓名所在行任意单元格，点击按钮，右侧相邻单元格即写入当前时间并格式化显示。
