Mac系统可用预览应用自带功能为PDF添加水印:一、打印时设文字水印并另存为PDF;二、用标记工具栏插入文本框并复制至各页;三、粘贴透明PNG图像水印逐页调整定位。

如果您希望在Mac系统中不依赖第三方软件,仅使用系统自带的“预览”应用为PDF文件添加水印,则可通过其内置的标记与打印功能实现。以下是具体操作步骤:
一、使用预览的“打印+水印”功能批量添加文字水印
该方法利用macOS打印系统内置的水印支持机制,通过“打印为PDF”流程将自定义文字水印嵌入每一页,适用于需统一应用、无需逐页编辑的场景。
1、在Finder中右键点击目标PDF文件,选择“打开方式”→“预览”。
2、按下Command + P调出打印窗口,点击左下角“显示详细信息”三角箭头展开高级选项。
3、在“布局”或“首页附加信息”区域找到“水印”下拉菜单,点击“编辑”新建水印。
4、在弹出窗口中输入水印文字(如内部资料 禁止外传),设置字体为Helvetica Bold、大小为72、颜色为浅灰(RGB 180,180,180)、不透明度设为35%,旋转角度输入45度。
5、确认后返回打印窗口,在“PDF”按钮下拉菜单中选择“另存为PDF”,指定输出路径并保存。
二、使用预览的“标记工具栏”手动添加可复用文本水印
此方法适合对单个PDF进行精细控制,通过复制粘贴方式快速复用同一水印文本框至多页,保持样式一致且位置可控。
1、用预览打开PDF,点击工具栏右端“显示标记工具栏”图标(笔尖形状)。
2、在标记工具栏中选择“文本”工具,于页面空白处单击,输入水印内容,例如CONFIDENTIAL。
3、选中文本框,在顶部格式面板中将字体设为Arial Black、大小设为64、颜色设为#B0B0B0、透明度滑块拖至40%,再拖动旋转控点调整为约30度倾斜。
4、按住Option + Command键,同时拖动文本框至第二页相同相对位置,松手完成复制。
5、重复步骤4,将该水印文本框依次复制至所有目标页面;完成后按Command + S保存文档。
三、使用预览配合PNG透明水印图叠加添加图像水印
该方法通过直接粘贴已制备好的带Alpha通道的PNG图片作为水印,实现图形化标识叠加,避免文字渲染限制,适用于Logo类水印需求。
1、提前准备一张尺寸适中(建议200×200像素)、背景完全透明、主体为白色或浅灰文字/图形的PNG文件。
2、在Finder中选中该PNG文件,按Command + C复制。
3、切换至预览中已打开的PDF,确保当前处于第一页,按Command + V粘贴,水印图像将出现在页面中心。
4、拖动图像边缘调整大小,使其覆盖页面中央区域但不遮挡正文;按住Shift键拖动角点可等比缩放。
5、按住Option键,将图像拖至第二页对应位置完成复制;依此类推,逐页粘贴并微调定位;全部完成后保存文件。









