创建邮件组可高效群发邮件：一、网页版新建组并添加成员；二、Excel整理后CSV导入批量建组；三、写信时输入组名自动加载收件人；四、桌面端同步管理；五、注意500人上限、每日300封限制及内容合规性。
如果您希望在Hotmail邮箱（现为Outlook.com）中高效发送同一封邮件给多个联系人，但又不想手动逐个输入收件人，创建邮件组是常用且实用的方式。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、通过Outlook网页版创建联系人组
Outlook.com 提供内置的“联系人组”功能，可将多个联系人归类为一个统一名称，后续群发时仅需输入组名即可自动展开全部成员。该方式无需第三方工具，数据保存在微软账户云端，跨设备同步。
1、登录 Outlook.com，点击左上角应用网格图标，选择联系人。
2、在联系人页面右上方，点击新建组按钮。
3、在弹出窗口中，输入组名称（例如“项目组”或“家人”），然后在“添加成员”框内输入已有联系人的邮箱地址，或点击从联系人中选择批量勾选。
4、确认成员无误后，点击保存。
二、使用Excel导入批量联系人并建组
当需加入的成员数量较多（如50人以上），手动添加易出错且耗时。此时可借助Excel整理联系人列表，并通过CSV格式导入Outlook联系人，再统一划入新组，提升准确性与效率。
1、新建Excel表格，在第一行输入标准列标题：First Name, Last Name, Email Address（首名、姓氏、邮箱地址）。
2、逐行列出所有目标成员信息，确保每行Email Address列填写完整且无空格或拼写错误。
3、另存为CSV（逗号分隔）格式，文件编码选择UTF-8。
4、返回Outlook联系人页面，点击右上角管理 > 导入联系人，上传该CSV文件。
5、导入完成后，勾选全部新联系人，点击添加到组 > 新建组，命名并保存。
三、在新邮件中调用邮件组进行群发
创建完成的组会作为独立条目出现在联系人列表及自动补全建议中。撰写新邮件时，只需在“收件人”栏输入组名，系统将自动识别并加载全部成员邮箱，避免遗漏或重复。
1、点击Outlook网页版左上角新建邮件按钮。
2、在“收件人”输入框中，开始键入已创建的组名称（如“市场部”），待下拉菜单出现该组时，点击选中。
3、确认地址栏显示为组名（n）（例如“市场部（8）”），表示已成功加载8个成员邮箱。
4、填写主题与正文，点击发送，邮件将同时投递至组内所有成员收件箱。
四、通过Outlook桌面客户端同步并管理邮件组
若您日常使用Windows版Outlook桌面应用，其联系人组与网页版双向同步。利用客户端界面可更直观地编辑成员、重命名组或快速筛选，适合高频群发场景下的长期维护。
1、打开Outlook桌面客户端，切换至联系人视图。
2、在左侧导航栏找到我的联系人，右键选择新建联系人组。
3、在右侧窗格中输入组名，点击添加成员，可从地址簿搜索添加，或拖拽已有联系人进入列表。
4、完成设置后，点击保存并关闭；该组将实时同步至Outlook.com网页端。
五、注意事项与权限校验
Outlook.com对邮件组的使用存在基础限制，涉及发送频率、成员数量及隐私策略。若群发失败或成员未收到邮件，需优先核查以下几项关键配置是否合规。
1、单个邮件组最多支持500个成员；超出需拆分为多个组。
2、免费账户每日外发邮件上限为300封；若组成员数×发送次数接近该值，可能触发临时限发。
3、确保所有成员邮箱状态为已验证且非拒收状态；未验证联系人不会出现在组成员列表中。
4、群发邮件主题与正文不得包含被系统判定为垃圾邮件的关键词（如“免费”“中奖”“点击领取”等），否则可能被拦截或转入收件人“其他”文件夹。
