发现同一张电子发票被多次提交存在重复报销风险，可通过五种方法查重验真：一、国家税务总局查验平台人工比对四要素；二、好会计小畅报销系统OCR自动识别与数据库匹配；三、Excel台账条件格式标记重复号码；四、电子税务局税务数字账户批量查验比对入账状态；五、用友畅捷通平台多维度结构化查询历史记录。
如果您在财务报销过程中发现同一张电子发票被多次提交，则可能引发重复报销风险。以下是针对电子发票查重及真伪验证的多种实操方法：
一、使用国家税务总局全国增值税发票查验平台验真并辅助查重
该平台由税务机关官方运营，可验证发票真伪，并通过人工比对历史查验记录实现初步查重判断。其核心依据是发票代码、号码、开票日期与金额四要素唯一性。
1、打开浏览器，访问国家税务总局全国增值税发票查验平台官网（认准带“官网”标识链接）。
2、在页面输入电子发票上的发票号码、发票代码、开票日期、不含税金额四项必填信息。
3、输入图片验证码后点击【查验】按钮。
4、查看查验结果：若显示“查验通过，状态正常”，说明发票真实有效；若此前已多次查验同一张发票，需结合内部台账进一步判断是否已被报销。
二、借助好会计小畅报销系统实现自动查重与真伪识别
该方案依托OCR识别与AI比对技术，能在发票上传瞬间完成真伪校验与历史报销记录匹配，避免人工疏漏。
1、登录好会计系统，在【基础设置】→【小畅报销】右上角点击【开启】。
3、点击【提取发票】，支持拍照识别纸质发票或直接上传PDF/OFD格式电子发票文件。
4、系统自动识别发票代码、发票号码、开票日期、销售方名称、金额等关键字段。
5、识别完成后，如该发票号码已在数据库中标记为“已报销”，则立即弹出重复提示且禁止提交。
三、利用Excel台账进行人工查重设置
适用于尚未部署专业财务软件的中小微企业，通过条件格式标记重复项，实现低成本基础管控。
1、新建Excel工作表，建立包含“发票代码”“发票号码”“开票日期”“报销日期”“报销人”等字段的台账。
2、将所有已报销电子发票信息逐条录入，确保发票号码列无空值。
3、选中“发票号码”整列，点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。
4、在弹出窗口中选择“重复”并设置高亮颜色（如红色填充），确认后所有重复发票号码将被即时标出。
四、通过电子税务局税务数字账户批量查验与查重比对
税务数字账户中保存了企业全量受票数据，可用于核验新收发票是否已在税务系统中被确认入账，间接识别重复报销风险。
1、登录电子税务局，进入【我要办税】→【税务数字账户】模块。
2、在左侧菜单选择【发票查验】→【批量查验】。
3、下载标准查验模板，按要求填写发票代码、发票号码、开票日期、校验码、金额等带星号必填项。
4、将填写完毕的Excel模板上传至系统，点击【查验】。
5、查验结果返回后，筛选出状态为“已入账”或“已抵扣”的发票，再与报销台账交叉比对，确认是否已实际报销。
五、采用用友畅捷通电子发票服务平台进行结构化查重
该平台支持按多维度组合查询，可快速定位相同发票代码与号码的历史报销记录，适用于已接入用友生态的企业。
1、登录用友畅捷通电子发票服务平台。
2、进入【发票管理】→【发票查询】功能页。
3、在查询条件栏中，同时输入待查发票的发票代码、发票号码、开票日期三项信息。
4、点击【查询】按钮，系统自动比对平台内全部已归档发票数据。
5、若结果显示存在完全匹配的历史记录，且报销状态为“已完成”，则判定该发票已报销。
