可通过VBA宏调用Outlook自动发送邮件提醒：先启用开发工具并引用Outlook库，再编写Worksheet_Change事件或OnTime定时宏扫描单元格，满足条件（如数值超限、状态异常）即触发SendAlertMail发送预设邮件。
如果Excel表格中某些单元格的数值或状态达到预设条件，需要立即通知相关人员，则可通过VBA宏调用Outlook自动发送邮件提醒。以下是实现该功能的具体操作步骤：
一、启用开发工具并检查Outlook引用库
在运行宏前，需确保Excel已开启开发者功能，并正确加载Outlook对象模型支持。若未启用或引用缺失，宏将无法创建邮件对象。
1、点击“文件”→“选项”→“自定义功能区”，勾选“开发工具”并确定。
2、切换到“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。
3、在VBA编辑器中，依次点击“工具”→“引用”，在弹出列表中勾选Microsoft Outlook XX.X Object Library（XX.X为版本号，如16.0）。
4、若列表中无此项，可尝试勾选Microsoft CDO 1.21 Library作为备用邮件发送接口。
二、编写判断条件与邮件触发宏
该宏需周期性或事件驱动地扫描指定区域，当满足条件（如某列值大于100、等于“逾期”、或日期早于今日）时，构造并发送邮件。
1、在VBA编辑器中，双击“ThisWorkbook”或对应工作表名称（如“Sheet1”）。
2、粘贴以下代码片段（以Sheet1中A2:A100内数值>100触发为例）：
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Me.Range("A2:A100")) Is Nothing Then
If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 100 Then
Call SendAlertMail(Target.Address, Target.Value)
End If
End If
End Sub
3、在模块（Insert → Module）中新增过程：
Sub SendAlertMail(cellAddr As String, cellVal As Variant)
Dim OutApp As Object, OutMail As Object
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
With OutMail
.To = "recipient@example.com"
.CC = ""
.Subject = "Excel数据超限提醒：" & cellAddr
.Body = "检测到单元格" & cellAddr & "数值为" & cellVal & "，已超过阈值100。"
.Send
End With
End Sub
三、使用Application.OnTime实现定时轮询检查
当条件不依赖单元格变更（如需每日早9点检查库存低于安全值），可借助OnTime方法设定固定时间执行扫描逻辑，避免手动触发。
1、在模块中添加启动子过程：
Sub StartDailyCheck()
Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "CheckInventory"
End Sub
2、编写CheckInventory过程：
Sub CheckInventory()
Dim ws As Worksheet, rng As Range, cell As Range
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("库存表")
Set rng = ws.Range("D2:D500") '假设D列为库存数量
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value Call SendLowStockMail(cell.Address, cell.Value, cell.Offset(0, -2).Value)
End If
Next cell
Application.OnTime Now + TimeValue("1:00:00"), "CheckInventory" '一小时后再次检查
End Sub
四、配置Outlook信任设置与安全提示绕过
Windows默认阻止外部程序自动发送邮件，需调整Outlook安全策略或使用替代机制规避弹窗拦截。
1、关闭Outlook安全中心警告：在Outlook中依次点击“文件”→“选项”→“信任中心”→“信任中心设置”→“程序性访问”，选择“从不警告我”（仅限可信环境）。
2、若企业禁用此设置，改用CDO方式发送：替换SendAlertMail中Outlook对象为CDO.Message，并填写SMTP服务器地址、端口、账号密码（需Base64编码存储）。
3、关键字段必须加密处理：将邮箱密码保存在受保护的工作表中，通过Worksheet.Protect Password:="123"锁定，再用Range("Z1").Value读取。
五、测试宏并验证邮件发送结果
完成编码与配置后，需在真实数据场景下验证触发逻辑是否准确、收件人能否正常接收、邮件内容是否包含必要上下文信息。
1、在测试工作表中修改一个满足条件的单元格（如输入101），观察是否弹出Outlook发送成功提示或直接发出邮件。
2、检查收件箱，确认邮件主题含精确单元格地址与数值，正文未出现#VALUE!或空引用错误。
3、关闭Excel并重新打开，运行StartDailyCheck宏，确认Application.OnTime任务已注册且下次执行时间显示在状态栏。
