COUNTIF函数用于按单一条件统计单元格数量，语法为COUNTIF(范围,条件)，支持文本、数字、逻辑表达式及通配符；可统计空值、跨表引用，需注意英文标点、格式一致性和多条件应使用COUNTIFS。
如果您需要在Excel中根据特定条件统计单元格出现的次数，则可以使用COUNTIF函数。以下是实现该功能的具体步骤：
一、理解COUNTIF函数基本语法
COUNTIF函数用于对满足单一条件的单元格进行计数，其结构为COUNTIF(范围, 条件)。范围指定要检查的数据区域，条件定义计数依据的规则，支持文本、数字、逻辑表达式及通配符。
1、在目标单元格中输入等号“=”启动公式编辑。
2、键入“COUNTIF(”，然后用鼠标拖选或手动输入要统计的单元格区域，例如A1:A100。
3、输入英文逗号“,”后，添加条件参数，如"苹果"（文本需加英文双引号）、50（数字无需引号）、">=100"（含比较运算符的表达式）。
4、补全右括号“)”并按Enter确认，结果即显示符合条件的单元格数量。
二、使用通配符匹配模糊内容
当需要统计包含某字符片段的文本时，可借助问号（?）和星号（*）实现模糊匹配。问号代表任意单个字符，星号代表任意长度字符序列，提升条件灵活性。
1、在公式中将条件参数设为"*销售*"，表示统计所有含“销售”二字的单元格。
2、若需统计以“Q1”开头的文本，条件写为"Q1*"。
3、若需统计第二个字符为“B”的三位代码，条件写为"?B?"。
4、注意：若实际数据中包含问号或星号本身，需在前面加波浪号“~”转义，例如"~*"匹配字面意义的星号。
三、处理空值与非空值统计
COUNTIF可直接识别空白与非空白状态，适用于清理数据或核查录入完整性。空字符串""和真正空白单元格均被视为空值，而含公式返回空文本的单元格也计入空值统计。
1、统计空白单元格数量：条件参数输入""（一对英文双引号）。
2、统计非空白单元格数量：条件参数输入""（不等于空）。
3、区分纯空与公式空：若需排除公式生成的空文本，应结合LEN与SUMPRODUCT函数，但COUNTIF本身不区分二者。
4、验证结果时，可临时筛选列查看可见空单元格数量，与COUNTIF结果比对是否一致。
四、引用其他工作表或工作簿的数据
当统计范围位于当前工作表之外时，COUNTIF支持跨表甚至跨工作簿引用。引用格式需明确标识工作表名或文件路径，避免因工作表重命名导致公式失效。
1、统计同工作簿另一张表Sheet2中A1:A50内数值大于85的个数：条件范围写为Sheet2!A1:A50。
2、若工作表名含空格或特殊字符，需用单引号包围，如'Sales Data'!B1:B100。
3、引用外部工作簿时，完整格式为'[Book2.xlsx]Sheet1'!C1:C200，且被引用文件必须处于打开状态，否则返回#VALUE!错误。
4、为防止路径变更影响公式，建议优先使用定义名称方式管理外部引用区域，再在COUNTIF中调用该名称。
五、规避常见错误与注意事项
COUNTIF对条件中的空格、大小写及数据类型敏感，轻微差异可能导致结果为零。掌握典型错误表现有助于快速定位问题根源。
1、条件中误用中文标点：确保所有引号、逗号、运算符均为英文半角字符，中文顿号、句号或全角引号会导致#VALUE!错误。
2、数字文本混用：若统计列中数值以文本格式存储（左上角绿色三角标），而条件写为数字5，将无法匹配；此时应统一为文本格式，条件写为"5"。
3、条件区域与条件长度不一致：COUNTIF仅接受一个条件，不支持多列联合判断；若需多条件，请改用COUNTIFS函数。
4、统计结果异常为0：检查条件是否拼写错误、是否遗漏引号、是否因格式差异未匹配，可用F9键选中公式部分强制计算，逐段验证逻辑输出。
