可通过五种方法统一Word文档行距与字距：一、用“段落”对话框精确设置行距及对齐网格；二、修改“正文”样式批量应用标准格式；三、在“字体→高级”中调整字符间距；四、用替换和显示标记清除隐藏格式干扰；五、用格式刷快速同步局部格式。
如果您在编辑Word文档时发现段落行距不一致、文字间距松散或紧凑，影响整体排版效果，则可能是由于样式设置混乱或手动调整导致格式未统一。以下是实现文本行距与字距统一的多种操作方法：
一、通过“段落”对话框设置统一行距
该方法适用于精确控制段前、段后间距及行距倍数，确保全文段落格式一致。Word默认使用“单倍行距”，但混用“固定值”“多倍行距”等易造成视觉断层。
1、选中需要统一格式的全部文本（可按Ctrl+A全选正文）。
2、右键选择“段落”，或在“开始”选项卡中点击“段落”右下角的小箭头打开对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中，将“行距”设为“1.5倍行距”（或其他所需值），并确认“设置值”为“0磅”（段前/段后）。
4、勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，避免因网格偏移引发行距异常。
二、使用样式功能批量应用标准行距
利用内置样式（如“正文”）可一次性规范全文段落与字体属性，避免逐段修改遗漏。样式修改会自动更新所有应用该样式的段落。
1、在“开始”选项卡中，右键“正文”样式，选择“修改”。
2、点击左下角“格式”→“段落”，设置所需行距、段前段后值及对齐方式。
3、勾选“基于该模板的新文档”，确保后续新建文档也继承此设定。
4、点击“确定”后，全文中所有应用“正文”样式的段落即同步更新。
三、调整字符间距与字距（字体级别）
字距异常通常由手动加空格、全角/半角混用或字体自带间距特性引起。需通过“字体”对话框中的高级设置进行全局微调，而非依赖空格键。
1、选中目标文字（或全选后排除标题等特殊样式段落）。
2、右键→“字体”，或点击“开始”→“字体”右下角箭头。
3、切换至“高级”选项卡，在“字符间距”区域将“间距”设为“标准”；若需压缩，可选“紧缩”并输入0.1磅以内数值。
4、取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”（此项仅影响段落，此处禁用可防止字距被网格强制拉伸）。
四、清除隐藏格式干扰统一性
从网页复制粘贴、旧文档导入常携带不可见格式标记（如手动换行符、分节符、嵌入式样式），导致行距与字距在局部失效。
1、按Ctrl+H打开替换对话框，查找内容输入^p（段落标记），替换为^p（保持不变），点击“全部替换”以刷新段落结构。
2、再次打开替换，查找^l（手动换行符），替换为空，消除非标准换行干扰。
3、按Ctrl+Shift+8显示编辑标记，检查是否存在多余空格、制表符或分节符，手动删除异常符号。
五、应用“格式刷”快速同步局部格式
当仅需统一某一段落格式至其他零散段落时，格式刷可跳过样式定义步骤，直接复制已校准的行距与字距参数。
1、先选中一个已正确设置行距与字距的段落（建议用“段落”对话框确认无误）。
2、双击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，光标变为刷子图标。
3、依次拖选其他待统一格式的段落，每刷一次即应用相同段落与字体间距参数。
4、操作完毕后按Esc键退出格式刷模式，防止误刷其他内容。
