可批量导出Mac备忘录为PDF或文本:一、用打印功能逐条存为PDF;二、用快捷指令自动生成UTF-8文本文件;三、用AppleScript导出带时间戳的Markdown文件;四、用Notes Exporter Pro无损批量导出多种格式。

如果您希望将Mac上的备忘录(Notes)应用中的多个笔记批量导出为PDF或纯文本格式以实现本地存档或跨平台查阅,则需绕过系统原生不支持一键导出的限制。以下是实现该目标的多种可行方法:
一、使用“打印”功能逐条导出为PDF
该方法利用macOS系统级打印服务,将单条备忘录渲染为标准PDF,保留原始排版与基础格式(如标题、列表、加粗),适用于对格式还原度要求较高的场景。
1、在“备忘录”App中选中一条笔记,点击右上角“更多”按钮(三个点图标)或直接按 Command + P 调出打印窗口。
2、在打印对话框左下角点击“PDF”下拉菜单,选择“另存为PDF”。
3、在弹出的保存窗口中,修改文件名(建议包含笔记标题与日期),选择目标文件夹,点击“保存”。
4、重复上述步骤处理其余笔记;可配合窗口排列与快捷键提升效率,但无法真正“批量”操作。
二、通过快捷指令(Shortcuts)自动化导出为文本文件
该方法借助macOS内置的“快捷指令”App调用备忘录API读取内容,并逐条生成UTF-8编码的.txt文件,适合需纯文字归档、后续批量处理或导入其他笔记系统的用户。
1、打开“快捷指令”App,点击右上角“+”新建快捷指令。
2、点击“添加操作”,搜索并添加“获取备忘录”,设置筛选条件为“所有备忘录”或指定文件夹。
3、添加操作“对于每个项目重复”,内部嵌套:添加“获取备忘录内容” → 添加“文本”(输入格式化模板,例如“【标题】{当前项目标题}\n【正文】{当前项目内容}”)→ 添加“制作文件”(设置文件名含“{当前项目标题}”和“.txt”扩展名,选择目标文件夹)。
4、运行快捷指令,系统将为每条备忘录生成独立文本文件,文件名自动截取前50字符并过滤非法符号。
三、使用AppleScript导出为带时间戳的Markdown文件
该方法通过脚本访问Notes数据库底层结构(仅限iCloud同步开启且未启用“锁定备忘录”的账户),提取标题、创建时间、修改时间及正文,输出为兼容性更强的.md格式,便于版本管理或静态站点生成。
1、打开“脚本编辑器”App,新建文档,粘贴以下AppleScript代码(需已启用“辅助功能”权限):
2、将脚本中“set exportFolder to (choose folder with prompt "选择导出文件夹")”行取消注释,确保路径可写。
3、运行脚本前,在“备忘录”App中确保目标文件夹已展开且可见;脚本将遍历所选文件夹内全部笔记,跳过加密笔记与共享协作中暂未同步完成的条目。
4、导出完成后,目标文件夹中将出现形如“2024-05-21_会议纪要.md”的文件,每份均含YAML Front Matter区块记录元数据。
四、借助第三方工具Notes Exporter Pro执行无损批量导出
该方案依赖经公证的第三方沙盒应用,直接读取Notes数据库快照(~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/),支持HTML、RTF、PDF及自定义模板导出,可保留附件缩略图链接与超链接完整性,适用于企业级归档需求。
1、从Mac App Store下载安装“Notes Exporter Pro”,首次启动时按提示授予“完全磁盘访问”权限。
2、在软件主界面点击“扫描备忘录账户”,自动识别iCloud与本地账户下的全部文件夹层级。
3、勾选需导出的文件夹或笔记条目,在“输出格式”中选择PDF(含背景色与字体嵌入)或Plain Text(UTF-8 BOM),设定文件命名规则为“标题_日期_序号”。
4、点击“开始导出”,进度条显示实时处理状态;完成时弹出提示并高亮显示输出路径。










