macOS备忘录可通过菜单栏命令、触控板手势、调整默认排序、智能文件夹组合及文件夹层级管理五种方式实现置顶与分类整理,确保高优先级笔记始终可见。

如果您在 macOS 上使用备忘录时发现重要笔记容易被新内容覆盖或淹没在列表底部,则可能是由于默认排序方式未突出高优先级条目。以下是实现备忘录置顶及配套分类整理的多种操作路径:
一、通过菜单栏命令置顶单条或多条备忘录
该方法适用于快速固定当前选中的关键笔记,使其始终位于当前视图顶部,不受时间排序影响。
1、在“备忘录”App中,点击左侧边栏选择目标文件夹或标签视图。
2、在主列表中,按住Command键并点击多条备忘录以进行批量选择;或仅单击一条备忘录进行单独操作。
3、选取顶部菜单栏中的“文件” > “置顶备忘录”。置顶后的备忘录左侧将显示向上箭头图标。
4、若需取消置顶,再次选中该备忘录,执行相同菜单命令即可解除。
二、使用触控板手势快捷置顶
该方式无需调出菜单,适合习惯手势操作的用户,提升日常整理效率。
1、确保您的 Mac 配备触控板或妙控鼠标,并已启用相应手势支持。
2、在备忘录列表中,将光标悬停于目标备忘录行右侧,等待三个圆点图标出现。
3、双指向右轻扫该备忘录(非拖拽),随即弹出浮动操作栏。
4、点击弹出栏中的“置顶”按钮。此操作即时生效,无需确认对话框。
三、启用并配置备忘录默认排序方式
调整全局排序逻辑可减少频繁置顶需求,使高频访问笔记自然靠前显示。
1、在“备忘录”App中,选取顶部菜单栏“备忘录” > “偏好设置”。
2、点击“备忘录排序方式”右侧的弹出式菜单。
3、从选项中选取“修改日期”、“创建日期”、“标题”或“手动”排序模式。选择“手动”后,您可通过拖拽重新排列备忘录顺序,且该顺序将被系统记住。
4、关闭偏好设置窗口,更改立即应用于所有文件夹视图。
四、结合智能文件夹与置顶功能构建动态高优视图
智能文件夹本身不支持直接置顶,但可通过组合策略实现等效效果:先聚合关键笔记,再对其中条目执行置顶。
1、选取菜单栏“文件” > “新建智能文件夹”,或点击边栏底部“新建文件夹”后选择“制作智能文件夹”。
2、为该文件夹命名,例如“高优-今日待办”,并在规则中设定“标签为#紧急”且“编辑日期在过去24小时内”。
3、完成创建后,在左侧边栏点击该智能文件夹进入其聚合视图。
4、在该视图中,对符合当前任务焦点的备忘录执行“文件” > “置顶备忘录”命令。此时置顶仅作用于该智能文件夹视图,不影响原始文件夹中的位置。
五、利用文件夹结构配合置顶强化层级管理
基础文件夹提供静态归属,叠加置顶可在固定区域内进一步凸显核心内容,形成双重优先级控制。
1、打开“备忘录”App,确认左侧边栏已展开。
2、点击边栏底部“新建文件夹”按钮(文件夹加号图标)。
3、输入名称如“工作-本周重点”,按回车确认创建。
4、将相关备忘录拖入该文件夹,或右键备忘录选择“移动”至该文件夹。
5、进入该文件夹后,选中需强提醒的条目,执行“文件” > “置顶备忘录”。被置顶笔记将在该文件夹内始终保持首位,即使后续新增其他笔记也不会改变其位置。










