必须对重要资料执行可靠备份，方法包括：一、Windows内置“备份和还原”离线全文件夹备份；二、“文件历史记录”持续增量备份；三、“电脑到电脑传输”局域网加密直传；四、手动ZIP压缩+多位置存档；五、Macrium Reflect Free镜像级全盘备份。
如果您需要在更换设备、系统重装或防范意外丢失前保护关键数据，则必须对重要资料执行可靠备份。以下是多种经过验证的文件备份与还原方法：
一、使用Windows内置“备份和还原（Windows 7）”工具
该功能虽源自旧版系统，但在Windows 10/11中仍完整保留，支持完整文件夹级备份至外部存储设备，无需额外安装软件，且完全离线运行，保障隐私安全。
1、点击“开始”按钮，输入“控制面板”并打开，进入“系统和安全”类别。
2、选择“备份和还原（Windows 7）”，点击左侧“设置备份”。
3、将U盘、SD卡或外接硬盘连接至电脑，点击“刷新”，在“备份目标”中选中该设备，点击“下一步”。
4、选择“让我选择”，展开“计算机”列表，勾选需备份的具体文件夹（如“文档”“桌面”“下载”等），取消勾选“包括驱动器的系统映像”。
5、点击“更改计划”，取消“按计划运行备份”，避免自动覆盖或冗余写入；点击“保存设置并运行备份”立即执行。
6、备份完成后，在任务栏右下角找到“安全删除硬件”图标，选择对应设备后点击“弹出”，再物理断开连接。
二、启用“文件历史记录”进行持续增量备份
此功能可自动保存用户库文件（文档、图片、音乐、视频、桌面等）的多个时间版本，支持按分钟级回溯，恢复时可精确选取任意历史状态，适合高频修改的重要资料。
1、打开“设置”→“更新和安全”→“备份”，点击“添加一个驱动器”，选择已连接的外部存储设备。
2、开启“自动备份我的文件”开关，系统将默认每小时保存一次变更。
3、如需调整频率或范围，点击“更多选项”，可设置备份间隔（10分钟至24小时）、保留时间（最长永久）及自定义包含/排除文件夹。
4、恢复时，在原文件夹空白处右键→“属性”→“以前的版本”选项卡，选择时间点后点击“还原”或“打开”预览内容。
三、利用“电脑到电脑传输”直接迁移资料
该方式不依赖外部介质，通过局域网在两台Windows设备间直传文件、应用设置与用户偏好，适用于新旧电脑快速交接场景，所有传输均经本地加密通道完成。
1、在旧电脑上，打开“设置”→“系统”→“共享体验”，开启“附近共享”并设为“所有人”或“我的设备”。
2、在新电脑上，同样开启“附近共享”，确保两机登录同一Microsoft账户且处于同一网络。
3、在旧电脑文件资源管理器中，右键需迁移的文件或文件夹，选择“共享”→“附近的设备”，从列表中选择新电脑名称。
4、新电脑弹出通知后点击“接受”，传输即开始；进度可在“设置”→“系统”→“共享体验”→“共享历史”中查看。
四、手动复制+压缩归档至多位置存储
该方法规避软件兼容性与策略限制，通过人工控制实现跨平台可读、长期存档级备份，尤其适合法律文书、财务凭证、原始素材等高价值静态文件。
1、将待备份文件统一整理至一个主文件夹，命名含日期（如“重要资料_20260209”）。
2、右键该文件夹→“发送到”→“压缩（zipped）文件夹”，生成单一ZIP包以降低碎片风险。
3、将ZIP包分别复制至至少两个独立物理位置：例如一块移动硬盘 + 一台NAS设备，或U盘 + 家庭服务器共享目录。
4、每次更新资料后，重新生成带新日期的ZIP包，并保留前三个版本，形成简易版本链。
五、使用第三方专业备份工具（如Macrium Reflect Free）
该工具提供镜像级全盘备份、增量快照、可启动恢复介质制作等功能，支持定时静默运行，适用于需保留系统环境一致性的重要工作机。
1、从Macrium官网下载Reflect Free版，以管理员身份安装并运行。
2、在主界面选中系统盘（通常为C:），点击上方“Image this disk”按钮。
3、在“Destination”栏点击“Browse”，指定外部硬盘中的专用文件夹作为保存路径，确保路径不含中文或特殊字符。
4、勾选“Create an incremental backup after the first full image”，启用增量机制节省空间。
5、点击“Finish”，再点击“OK”确认执行；首次备份完成后，后续增量备份可设定为每周日凌晨自动触发。
