word批量生成标签必须通过邮件合并+标签向导实现，而非复制粘贴；需精准选择标签型号、导入规范数据源、用shift+enter换行，并预览校准物理尺寸。
Word 本身没有“批量生成标签”的内置功能，所谓“多个标签”通常指打印用的地址标签、产品标签或信封标签——本质是 邮件合并 + 标签布局 的组合操作，不是直接插入几十个独立文本框。
为什么不能直接复制粘贴做“多个标签”？
手动复制粘贴看似快，但一旦要改格式、增删行、适配不同打印机（如 A4 vs 专用标签纸），就会崩：行高错位、跨页断开、左右列不对齐。真正可靠的批量标签必须基于 Word 的 标签文档布局 和 邮件合并数据源 驱动。
用邮件合并+标签向导生成多页标签（最稳路径）
这是 Office 官方支持的唯一可扩展方式，适用于 10 个到上万条记录：
- 打开 Word →
邮件选项卡 → 点击开始邮件合并→ 选标签 - 点击
标签选项→ 在弹出窗口中选准你实际用的标签型号（如Avery L7163或中国标准 70×35mm），别凭感觉选“相近尺寸”——微小误差会导致整页偏移 - 点击
选择收件人→ 用使用现有列表导入 Excel 表（确保第一行是字段名，如姓名、公司、地址），或选键入新列表快速录入少量数据 - 把光标放在标签模板内 → 点击
插入合并域插入对应字段；如需换行，用Shift+Enter（不是Enter），否则会跳到下一个标签 - 点
完成并合并→编辑单个文档→ 选全部→ Word 会自动生成完整标签页，每页按你选的型号排满（如每页 10 行 × 3 列 = 30 个标签）
常见报错和绕过技巧
遇到 无法将数据源与文档匹配：检查 Excel 是否有隐藏空格、中文全角标点、列名含斜杠或括号；重命名列为纯英文如 name、addr 更稳妥。
标签文字被截断或挤到下一页：右键标签表格 → 表格属性 → 取消勾选 允许跨页断行；再选中整个表格 → 布局 选项卡 → 自动调整 → 根据窗口自动调整表格（临时对齐用，最终仍要靠标签型号设置）。
想加固定抬头（如“快递单”字样）：不要插在第一个标签里——它会随数据重复。应插在页面页眉，或在标签表格上方单独插入一行文本框（需取消“与文字对齐”锁定）。
真正耗时的不是操作步骤，而是确认标签物理尺寸和打印机进纸方向；哪怕只打 5 张，也建议先用普通纸打一版预览——多数“错位”问题都源于 标签选项 里选错了型号，而不是 Word 操作本身。
