0

0

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

王林

王林

发布时间:2024-05-10 18:34:34

|

2324人浏览过

|

来源于百事牛科技

转载

文档安全防护:如何保护你的 word 文档在日常工作中,我们经常需要创建和编辑重要的 word 文档。然而,这些文档很容易被他人或自己不小心修改,导致内容丢失或错误。为了解决这一问题,本文将介绍两种简单有效的方法来保护你的 word 文档,让它们免遭意外修改的困扰。方法 1:设置密码保护这种方法可以防止他人未经授权访问和修改你的文档。只需要设置一个密码,只有知道密码的人才能打开和编辑文档。方法 2:限制编辑权限如果你需要与他人协作编辑文档,但是又不想让他们对文档进行重大修改,则可以使用此方法。通过限制编辑权限,你可以指定哪些用户可以进行哪些类型的编辑,例如只允许添加评论或修改特定部分。在本指南中,php小编柚子将详细介绍这两种方法的步骤和注意事项,帮助你牢牢保护你的 word 文档。

Akkio
Akkio

Akkio 是一个无代码 AI 的全包平台,任何人都可以在几分钟内构建和部署AI

下载

方法1:设置以“只读方式”打开

我们可以通过将Word文档设置为“只读方式”打开,这样只有输入正确的密码,才能获得编辑权限;如果没有密码,以只读方式打开,虽然也能编辑文档,但无法保留原文档,只能将文档另存。

设置步骤:

1.打开Word文档,点击菜单选项卡【文件】,再点击【另存为】;

调出【另存为】对话框后,点击【工具】选项列表中的【常规选项】;

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

2.弹出【常规选项】对话框后,在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码,点击【确定】后再输入一次,然后保存文档,Word文档的“只读方式”就设置好了。

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

设置完成后,打开Word文档,就会弹出对话框,提示需要输入密码,否则以只读方式打开。

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

如果以“只读方式”打开了文档,并且对文档有所更改,那关闭文档,或者保存文档时,就会弹出对话框,提示无法保存原文档。

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

取消方法:

取消“只读方式”也有两种方法,一种是将Word文档另存为为新的文档,可以通过修改文件名来另存,也可以通过更改保存地址来另存。

另一种方法是按照设置的流程,调出【常规选项】对话框,可以看到【修改文件时的密码】一栏里已经存在密码,这就是原本设置的密码,将密码选中并删除,然后保存文档,“只读方式”就取消了。

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

方法2:设置“限制编辑”

我们还可以给Word文档设置“限制编辑”,通过密码锁定文档无法编辑修改。

设置步骤:

1.打开Word文档后,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】;

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

2.在【限制编辑】界面中,勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,并在下拉表中选择【不允许任何更改(只读)】,再点击【是,启动强制保护】,弹出对话框后,在密码栏输入想要设置的的密码,点击【确定】并保存文档就设置好了。

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

设置完成后,Word文档还是可以直接打开,但无法编辑修改文档,相关的选项卡也是灰色状态,无法点击。

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

取消方法:

设置“限制”后但又需要编辑文档,或者想要取消“限制”,可以这样操作:

同样点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】,出现【限制编辑】界面后,点击下方【停止保护】,弹出密码栏后,输入原本设置的密码,然后点击【确定】,Word文档的“限制编辑”就取消了。

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

当然,如果不记得密码,就无法通过上面的方法来解除“限制”了,而且Word文档里也没有“忘记密码”等相关选项。

如果实在想不起密码,不妨借助其他工具来解决问题。比如百事牛Word密码恢复工具,可以不用密码,直接去除Word文档的“限制编辑”。

只需要在工具里选项【解除限制】模块,然后将Word文档导入工具即可。

如何保护Word文档不被随意改动?推荐2种方法!

WPS零基础入门到精通全套教程!
WPS零基础入门到精通全套教程!

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公! 内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

下载

相关标签:

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

热门AI工具

更多
DeepSeek
DeepSeek

幻方量化公司旗下的开源大模型平台

豆包大模型
豆包大模型

字节跳动自主研发的一系列大型语言模型

通义千问
通义千问

阿里巴巴推出的全能AI助手

腾讯元宝
腾讯元宝

腾讯混元平台推出的AI助手

文心一言
文心一言

文心一言是百度开发的AI聊天机器人,通过对话可以生成各种形式的内容。

讯飞写作
讯飞写作

基于讯飞星火大模型的AI写作工具,可以快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文文稿

即梦AI
即梦AI

一站式AI创作平台,免费AI图片和视频生成。

ChatGPT
ChatGPT

最最强大的AI聊天机器人程序,ChatGPT不单是聊天机器人,还能进行撰写邮件、视频脚本、文案、翻译、代码等任务。

相关专题

更多
word背景色怎么改成白色
word背景色怎么改成白色

Word是微软公司的一个文字处理器软件。word为用户提供了专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间并得到优雅美观的结果。word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能供创建复杂的文档使用。怎么word背景色怎么该呢?php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

3725

2023.07.21

word最后一页空白页怎么删除
word最后一页空白页怎么删除

word最后一页空白页删除方法有:通过删除回车符、调整页边距、删除分节符或调整分页符位置,您可以轻松去除最后一页的空白页。根据您实际的文档情况,选择适合您的方法进行操作,使您的文档更加美观和整洁。本专题为大家提供word最后一页空白页怎么删除不了相关的各种文章、以及下载和课程。

328

2023.07.24

word最后一页空白页怎么删除不了
word最后一页空白页怎么删除不了

word删除最后一页空白页,可以尝试使用Backspace键删除空白页,如果无效,查找和删除分页符,或者调整页面边距和行距。还可以尝试将文档保存为其他格式并重新打开和保存。本专题为大家提供word最后一页空白页为啥删除不了的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

373

2023.07.25

word单页改变纸张方向
word单页改变纸张方向

word单页改变纸张方向:1、在界面上选择文档纸张方向;2、自定义页面设置;3、分节功能。本专题为大家提供word单页改变纸张方向的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

620

2023.07.27

word转ppt
word转ppt

Word是一款常用的文字处理软件,而PowerPoint则是一款专门用于制作演示文稿的软件。在某些情况下,我们可能需要将Word文档转换为PowerPoint演示文稿,以便更好地展示我们的内容。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

378

2023.08.03

word页码从第三页开始为1教程
word页码从第三页开始为1教程

如何将word页码从第三页开始为1,本专题为大家提供相关的文章,希望可以帮助大家解决问题。

2190

2023.08.04

多个word合并成一个word教程
多个word合并成一个word教程

在工作中将多个word合并成一个word是一个很常见的操作,本专题为大家提供相关问题的解决文章,大家可以免费阅读。

1756

2023.08.04

word插入表格
word插入表格

Word是一个功能强大的文字处理软件,它不仅可以方便地创建和编辑文本内容,还可以插入表格来整理和呈现数据。那么word怎么插入表格呢?php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来学习阅读。

291

2023.08.07

抖音网页版入口与视频观看指南 抖音官网视频在线访问
抖音网页版入口与视频观看指南 抖音官网视频在线访问

本专题汇总了抖音网页版的入口链接、官方登录页面以及视频观看入口,帮助用户快速访问抖音网页版,提供免登录访问方式和直接进入视频播放页面的方法,确保顺利浏览和观看抖音视频。

61

2026.02.04

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号