需设置打印标题功能使每页重复显示表头:一、页面布局→打印标题→指定顶端标题行;二、名称管理器定义PrintTitleRow名称并引用;三、分页预览下手动插入行并复制标题。

如果您在打印Excel工作表时发现每页都没有显示标题行,导致阅读时难以分辨各列数据含义,则需要通过设置“打印标题”功能来实现每页重复打印表头。以下是具体操作步骤:
一、通过页面布局设置打印标题行
该方法利用Excel内置的“打印标题”功能,在“页面布局”选项卡中指定顶端标题行,使该行在每一页打印时自动重复出现。
1、点击Excel顶部菜单栏的页面布局选项卡。
2、在“页面设置”功能组中,点击打印标题按钮,打开“页面设置”对话框。
3、在弹出的对话框中,切换到工作表选项卡。
4、在“打印标题”区域的顶端标题行输入框中,点击右侧折叠按钮,然后用鼠标选中工作表第一行(例如:$1:$1)或包含标题的多行(如:$1:$2),再点折叠按钮返回。
5、点击确定保存设置。
二、使用名称管理器定义标题行为打印区域
当工作表结构复杂、标题行不连续或需跨区域引用时,可通过定义名称方式将标题行纳入打印范围,增强控制精度。
1、按下Ctrl + F3打开“名称管理器”对话框。
2、点击新建按钮,创建新名称。
3、在“名称”栏输入PrintTitleRow,在“引用位置”栏输入公式:=Sheet1!$1:$1(请将Sheet1替换为实际工作表名)。
4、点击确定关闭对话框。
5、再次进入“页面设置”→“工作表”选项卡,在“顶端标题行”框中输入:=PrintTitleRow。
三、手动插入分页符并复制标题行
适用于打印区域被手动分页、且标题行需随分页动态适配的场景。此方法不依赖系统自动重复,而是通过结构化复制确保每页起始处含标题。
1、切换到视图选项卡,点击分页预览查看当前分页线位置。
2、在第二页首行上方插入新行(右键行号→插入)。
3、将原始标题行(如第1行)内容复制,粘贴至新插入的行中。
4、重复步骤2–3,在后续每页起始位置前均插入一行并粘贴标题内容。
5、确认所有插入的标题行格式与原表头一致,包括字体、边框、合并单元格等。











