Word打印时默认输出背景色和图形，可通过五步解决：一、在Word选项中取消“打印背景色和图像”；二、打印前在打印机属性中关闭背景打印；三、在设计选项卡清除页面颜色与水印；四、检查并清除段落底纹与表格填充色；五、用打印预览验证效果，必要时检查页眉页脚中的隐藏元素。
如果您在Word中设置了页面背景色或背景图形，打印时默认可能会一同输出，导致墨水浪费或不符合正式文档要求。以下是解决此问题的步骤：
一、通过打印设置取消背景图形打印
Word提供内置选项，可直接控制是否将背景颜色和图形发送至打印机，无需删除原有设置，仅影响输出结果。
1、点击左上角【文件】选项卡，进入后台视图。
2、选择左侧菜单中的【选项】，打开Word选项对话框。
3、在左侧列表中点击【显示】，滚动右侧设置区域至“打印选项”部分。
4、取消勾选“打印背景色和图像”复选框。
5、点击【确定】保存设置。
二、临时禁用背景打印（适用于单次打印）
若仅需某一次打印不输出背景，可在打印前快速调整，避免修改全局选项。
1、按Ctrl+P打开打印界面，或点击【文件】→【打印】。
2、在右侧打印设置面板中，点击【打印机属性】或【首选项】（按钮名称依打印机驱动而异）。
3、在弹出的打印机属性窗口中，查找与“文档内容”、“页面背景”、“高级图形”相关的选项。
4、关闭“打印背景”、“打印水印”或“启用图形背景”等类似功能开关。
5、确认并返回Word打印预览，检查背景色已不显示。
三、移除页面背景色与填充图形
若文档中背景由“设计”选项卡下的“页面颜色”或“水印”添加，彻底清除可确保后续打印绝对无背景干扰。
1、切换到【设计】选项卡，在“页面背景”组中点击【页面颜色】。
2、选择“无颜色”，清除所有纯色或渐变背景填充。
3、再次点击【页面颜色】→【填充效果】→【图片】选项卡，确认未嵌入图片背景；如有，点击【清除】。
4、点击【水印】→【删除水印】，移除文字型或图片型水印。
四、检查段落底纹与表格填充色
页面背景虽已清除，但段落底纹或表格单元格填充色仍可能被当作内容元素打印，需单独处理。
1、选中疑似带底纹的段落，右键选择【段落】，或在【开始】选项卡点击右下角段落设置箭头。
2、点击【边框和底纹】→【底纹】选项卡，查看“填充”是否为非白色；若是，设为“无填充颜色”。
3、选中含填充色的表格，右键【表格属性】→【表格】→【边框和底纹】→【底纹】，同样将填充设为无色。
五、使用打印预览验证效果
每次调整后，必须通过打印预览确认背景色与图形确实不再呈现，避免误判。
1、按Ctrl+P进入打印界面，或点击【文件】→【打印】。
2、观察右侧预览窗格，确认页面整体为纯白底，无灰阶过渡、色块或半透明文字残留。
3、若仍见异常色块，返回文档检查页眉页脚区域——双击页眉编辑区，查找隐藏的形状、文本框或图片，并设置其“打印”属性为禁用（右键→【设置图片格式】→【版式】→取消勾选“打印”）。
