若Word长文档多级编号无法自动递增或样式错乱，需正确定义多级列表并链接标题样式：先通过“开始→段落→多级列表→定义新多级列表”进入配置界面；再逐级绑定“标题1/2/3”样式与编号格式（如1、1.1、1.1.1），设置对齐与缩进；最后通过应用标题样式触发自动更新，并用刷新样式、重同步列表或更新域修复断裂问题。
如果您在Word中需要为长文档设置结构化标题编号，但发现多级编号无法按层级自动递增或样式错乱，则可能是多级列表未正确定义与链接。以下是定义新的多级列表并实现自动生成的详细步骤：
一、打开多级列表定义界面
Word中定义多级列表需通过“定义新多级列表”对话框进行全局配置，该操作可确保各级标题编号逻辑关联、格式统一，并与样式绑定。进入此界面是后续所有设置的前提。
1、在Word文档中，切换到“开始”选项卡。
2、在“段落”功能区，点击右下角的小箭头图标，打开“段落”设置面板。
3、在面板底部点击“多级列表” → “定义新的多级列表”。
二、逐级绑定标题样式与编号格式
多级列表必须将每一级编号明确关联到对应的内置标题样式（如“标题1”“标题2”），否则编号不会随样式应用而自动更新。此步骤决定编号层级逻辑和显示外观。
1、在“定义新多级列表”对话框中，左侧选择“级别1”，右侧勾选“将级别链接到样式”并从下拉菜单选择“标题1”。
2、在“编号格式”框中，确认显示为“1”，如需前缀（如“第1章”），可手动输入“第”字并保留编号域代码。
3、选择“级别2”，同样勾选“将级别链接到样式”，下拉选择“标题2”，编号格式设为“1.1”，并在“包含的级别编号来自”中选择“级别1”。
4、对“级别3”重复操作：链接至“标题3”，格式设为“1.1.1”，并依次包含“级别1”和“级别2”的编号。
三、设置编号对齐与缩进位置
编号与文字的相对位置影响排版整洁度，需为每一级单独设定起始编号、对齐方式及文本缩进，避免编号悬空或文字重叠。
1、在“级别1”设置区域，将“对齐位置”设为“0厘米”，“文本缩进位置”设为“0.63厘米”（即标准首行缩进）。
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2、在“级别2”区域，“对齐位置”设为“1.27厘米”，“文本缩进位置”设为“1.9厘米”。
3、在“级别3”区域，“对齐位置”设为“2.54厘米”，“文本缩进位置”设为“3.17厘米”。
4、每级均勾选“正规形式编号”，确保使用阿拉伯数字而非字母或罗马数字。
四、应用编号后验证自动更新机制
定义完成后，编号是否真正“自动”取决于是否通过样式应用标题，而非手动输入编号。只有使用“标题1”“标题2”等样式，Word才会触发编号重排逻辑。
1、输入第一段内容，选中文字，点击“开始”选项卡中的“标题1”样式，观察左侧是否显示“1”。
2、另起一段输入子标题，选中后应用“标题2”样式，确认编号自动变为“1.1”。
3、在“标题1”前插入新段落并设为“标题1”，原“标题1”及后续所有编号立即重新排序，如原“1”变为“2”，“1.1”变为“2.1”。
五、修复常见编号断裂问题
当编号出现跳号、断连或格式丢失时，往往因样式被手动修改或列表链接中断。以下三种独立方法可分别定位并恢复编号连续性。
1、选中异常编号段落，在“开始”选项卡中右键点击当前所用标题样式（如“标题2”），选择“修改” → 勾选“基于该模板的新文档” → 确定，强制刷新样式继承关系。
2、全选文档（Ctrl+A），在“段落”功能区点击“多级列表” → “定义新的多级列表” → 直接点击“确定”，不更改任何设置，仅触发全局重同步。
3、若某段编号显示为“错误！未找到引用源”，右键该编号，选择“更新域”；若无效，则剪切该段，粘贴为纯文本后再重新应用对应标题样式。
